Artikel der Website

Übersicht

Nutzen Sie das Content-Management-System (kurz: CMS), um die Inhalte für Ihre Website bereitzustellen, zu verwalten und zu pflegen. Inhalte können beispielsweise Texte, Bilder, Multimedia-Dokumente oder Verlinkungen zu weiteren internen und externen Zielseiten sein. Über den modularen Aufbau der Artikel haben Sie die Möglichkeit Ihre Website individuell zu gestalten.

Artikel anlegen

In Backstage können Sie unkompliziert individuelle Artikel für Ihre Website anlegen.

Zum Anlegen neuer Artikel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Web > Inhalt > Artikel.
2. Optional bei mehreren Websites: Wählen Sie im Drop-down die gewünschte Website.
3. Wählen Sie nun den gewünschten Baum, also Navigationsbereich, aus.
4. Markieren Sie den Navigationspunkt, unter dem der Artikel erscheinen soll.
5. Erstellen Sie über Bearbeiten > Neu den einen neuen Artikel für den gewählten Bereich.

Fenster ‚Artikel der Webseite‘: Bereiche Auswahl der ,Website’, des ,Baumes’ und der ,Seite’ sowie das Menü ,Bearbeiten"‘

Artikel-Template

Legen Sie fest, welches Layout Sie für Ihren Artikel verwenden und gestalten möchten. Über das Drop-down-Menü Artikel-Template steuern Sie welches Layout der Artikel haben soll. Nach Auswahl des Templates werden Ihnen die dazugehörigen Felder angezeigt.

1. Füllen Sie alle relevanten Inhaltsfelder aus und klicken Sie auf Speichern.
   • Bei einer mehrsprachigen Website geben Sie Ihren Artikelinhalt für jede Sprache ein.
   • Verwalten Sie die Websprachen unter Administration > Spracheinstellungen > Sprachen.
2. Wenn für die Vorlage relevant, wechseln Sie zur Registerkarte Artikelelemente und fügen Sie Elemente mit Bearbeiten > Neu hinzu.

Eine Auflistung aller Artikel-Templates und deren Layout inklusive der Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie auf howto.picturemaxx.com.

Fenster ‚Artikel der Webseite‘: Tab ,Artikel‘: Auswahl des Artikel-Templates

Fenster ‚Artikel der Webseite‘: Tab ,Artikel-Elemente‘: Menü ,Bearbeiten’

Artikel bearbeiten

Die Artikel bestehen zum einen aus den Haupteinstellungen, die Sie im Tab Artikel finden, sowie den Artikel-Elementen, welche die sich wiederholenden Teile des Artikels repräsentieren. Zum Beispiel ein Medium des Sliders, ein Profil der Teamseite oder ein Textblock im Akkordeon. Um einen Artikel zu bearbeiten, wählen Sie diesen bitte in der tabellarischen Übersicht aus, um die Details einsehen zu können.

Fenster ‚Artikel der Webseite‘: Bereich ,Artikel‘: Tab ‚Artikel-Elemente‘: Menü ,Bearbeiten‘

Für die Konfiguration Ihres Artikels stehen Ihnen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

Artikel ist veröffentlicht

Mit Aktivierung der Checkbox ist der Artikel nach Speicherung umgehend auf der Website sichtbar.

Auf Zugänge einschränken

Nur einsetzbar, sofern es Kundenzugänge gibt. Der Artikel ist nur für bestimmte Zugänge bzw. Zugangsgruppen auf der Website sichtbar.

• Selektieren Sie in der Auswahlliste Verfügbare Zugänge die gewünschten Datensätze und übernehmen Sie diese mit dem Button Hinzufügen in Ausgewählte Zugänge.

bzw.

• Selektieren Sie in der Auswahlliste Verfügbare Zugangsgruppen die gewünschten Datensätze und übernehmen Sie diese mit dem Button Hinzufügen in Ausgewählte Zugangsgruppen.
• Analog können Sie mit Hilfe des Buttons Entfernen bereits ausgewählte Zugänge bzw. Zugangsgruppen aus der Auswahlliste zurücknehmen.

Fenster ‚Artikel der Webseite‘: Tab ,Artikel‘: Bereich ,Artikel bearbeiten’: ,Auf Zugänge einschränken’

Auf Termin veröffentlichen/beenden

• Mit Festlegung eines Veröffentlichungsdatums sowie, falls gewünscht, zu einer bestimmten Zeit, wird der Artikel erst zu diesem Zeitpunkt auf der Website angezeigt.
• Legen Sie einfach fest, an welchem Tag und zu welcher Zeit ein Artikel auf Ihrer Website automatisch von Backstage deaktiviert werden soll.

	Öffnet einen Kalender zur Datumsauswahl
	Öffnet eine vordefinierte Uhrzeitauswahl

Reihenfolge der Artikel ändern

Markieren Sie den gewünschten Artikel, klicken Sie auf Sortierung und wählen Sie aus folgenden Funktionen aus:

• An erste Stelle verschieben
• Nach oben verschieben
• Nach unten verschieben
• An letzte Stelle verschieben

Artikel kopieren oder verschieben

Sie können jeden Artikel auswählen und kopieren oder auf eine andere Seite verschieben:

• Markieren Sie in der tabellarischen Übersicht den/die zu kopierenden Artikel.
  • Um eine fortlaufende Datenreihe zu markieren: SHIFT + Click.
  • Um eine nicht-fortlaufende Datenreihe zu markieren: STRG (PC) oder CMD (Mac) + Click.
• Wählen Sie im oberen Menü Bearbeiten > Kopieren oder Bearbeiten > Verschieben.
• Wählen Sie die Position in der Navigation, an welchen Sie den/die Artikel kopieren möchten.
• Bestätigen Sie mit Speichern.

Ansicht der Artikel ändern

Backstage bietet Ihnen die Möglichkeit, die Ansicht der Eingabemaske Ihrer Artikel in zwei verschiedenen Varianten darzustellen. Wählen Sie im Menü Ansicht zwischen:

• Gruppiert nach Sprache: Die aktiven Web-Sprachen und somit die zugehörigen Artikel werden jeweils in voneinander getrennten Bereichen erfasst.
• Gruppiert nach Elementen: Insgesamt gibt es nur einen Bereich, in dem jeweils nach Elementen, beispielsweise Überschriften und Inhalt, sortiert wird.

Die gewünschte Ansicht können Sie bei Bedarf auch auf alle Artikel des Navigationspunktes bzw. zusätzlich auf alle untergeordneten Navigationen übernehmen. Wählen Sie hierzu entweder:

• Ansicht > Ansicht für alle Artikel dieser Navigation übernehmen.

oder

• Ansicht > Ansicht für alle Artikel dieser und untergeordneter Navigationen übernehmen.

Artikel löschen

• Markieren Sie in der tabellarischen Übersicht den zu löschenden Artikel.
• Wählen Sie im oberen Menü Bearbeiten > Löschen.

Sprachabhängige Elemente

• Sie finden alle Sprache abhängigen Elemente in den jeweilig aktivierten Sprachen, die Sie unter Administration > Spracheinstellungen > Sprachen verwalten können.
• Je Sprache steht Ihnen standardmäßig ein separater Eingabebereich mit Editor zur Verfügung. Hinterlegen Sie hier Ihre Artikelinhalte.

Text Editor

Neben den grundlegenden Textbearbeitungswerkzeugen bietet der Texteditor folgende zusätzliche Funktionen:

	Absatz	Verwenden Sie vordefinierte Absatzformate, zur optischen Gliederung Ihres Textes.
	Schriftart	Legen Sie die Schriftart für Ihren Text fest.
	Schriftgröße	Legen Sie die Schriftgröße für Ihren Text fest.
	Textausrichtung	Richten Sie Ihren Text rechtsbündig, mittig, linksbündig oder als Blocksatz aus.
	Aufzählung	Um den Text stichpunktartig aufzuführen, wählen Sie zwischen symbolischen Aufzählungszeichen oder Zahlen.
	Einrückung	Rücken Sie den Text entweder nach links oder nach rechts ein.
	Textbearbeitung	Stellen Sie den Text fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen dar.
	Verlinkung	Erstellen Sie einen Hyperlink aus dem ausgewählten Text. Nehmen Sie im sich öffnenden Fenster Einstellungen zu CMS, Allgemein, Popup, Ereignisse und Erweitert vor. Ist keine Verlinkung mehr gewünscht, entfernen Sie den Hyperlink des markierten Textes.
	Bild einfügen/verändern Multimedia einbetten/ verändern	Fügen Sie Bilder und Multimedia-Dateien aus Ihrer Dokumentenverwaltung in den Artikel ein und bearbeiten Sie diese bei Bedarf wieder.
	Medium einfügen/ bearbeiten	Hinterlegen Sie ein Medium aus Ihrem System-Archiv in Ihrem Artikel. Nehmen Sie hierzu folgende Einstellungen vor: Mediennummer: Geben Sie die Mediennummer des zu verwendenden Mediums an. Alternativtext: Geben Sie dem Medium eine kurze Beschreibung mit. Ausrichtung: Legen Sie fest, wie das Medium im Artikel ausgerichtet sein soll. Abmessungen: Hinterlegen Sie hier die Größe des Mediums für Ihren Artikel. Beachten Sie, dass sich hierfür auch feste Abmessung standardmäßig definieren lassen. Rahmen: Geben Sie die Pixel als Zahl an, um die Breite des Medien-Rahmens zu definieren. Abstand vertikal: Legen Sie den vertikalen Abstand zwischen Medium und Text fest. Abstand horizontal: Legen Sie den horizontalen Abstand zwischen Medium und Text fest.
	Vollbildschirm	Erweitern Sie den Editor für Ihre Eingaben auf den gesamten Bildschirm.
	Hintergrundfarbe ändern	Ändert die Hintergrundfarbe zur Bearbeitung. Hinweis: Die Hintergrundfarbe wird nicht gespeichert oder auf der Website ausgegeben.
	Zwischenablage	Verwenden Sie Funktionen zum Bearbeiten Ihres Textes, wie Ausschneiden, Kopieren, Einfügen sowie nur als Text oder Text aus Microsoft Word einfügen.
	Suchen und Ersetzen	Suchen Sie ein Wort innerhalb Ihres Textes und ersetzen Sie dieses.
	Rückwärts/Vorwärts	Machen Sie textliche Änderungen rückgängig oder wiederholen Sie einige Vorgänge.
	Textfarbe	Ändern Sie die Farbe Ihres Textes oder heben Sie diesen hervor.
	Quellenangabe/ Abkürzung/Akronym/ Entfernter Text/ Eingefügter Text/ Attribute	Verwenden Sie Funktionen zur Nachvollziehbarkeit Ihres Textes, wie Quellenangaben, Abkürzungen, Akronyme, eingefügter bzw. entfernter Text sowie das Einfügen und Bearbeiten von Attributen.
	Tief- und Hochgestellt	Formatieren Sie den ausgewählten Text als tief- oder hochgestellt.
	Sonderzeichen/ Steuerzeichen/ Geschützes Leerzeichen	Fügen Sie Sonderzeichen in Ihren Text ein oder (de)aktivieren Sie Steuerzeichen bei der Bearbeitung Ihres Artikelinhalts. Auch geschützte Leerzeichen stehen zur Verwendung zur Verfügung.
	Tabelle einfügen	Fügen Sie eine Tabelle im Artikel ein, legen Sie Allgemeine Einstellungen fest und klicken Sie auf Einfügen.
	Tabelleneigenschaften	Definieren Sie die Eigenschaften von Zellen und Spalten der Tabelle.
	Tabellenzeilen	Fügen Sie neue Zeilen in der Tabelle ein oder löschen Sie diese.
	Tabellenspalten	Fügen Sie neue Spalten in der Tabelle ein oder löschen Sie diese.
	Zellen verbinden	Verbinden Sie einzelne Zellen Ihrer Tabelle.