Metadaten-Export

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Übersicht

Backstage ermöglicht Ihnen den Export von Metadaten als TXT-Datei, die sich problemlos mit den gängigen Standardprogrammen für Tabellenkalkulation weiterverarbeiten lässt.

Der Export kann für alle Medien der Medienbearbeitung sowie für Archivmedien vorgenommen werden.

Details zum Exportformat

Nachfolgend finden Sie die verfügbaren Optionen für die Exportkonfiguration Ihrer TXT-Datei. Die Auswahlen, die Sie in Backstage für den Export treffen, legen wiederum die korrekte Öffnung der Datei im externen Tabellenkalkulationsprogramm fest.

Feldbezeichnung Mögliche Optionen
Trennzeichen der Felder Tab

Komma (,)

Semikolon (;)
Begrenzungszeichen der Felder Hochkomma (")

Apostroph (')
Zeichensatz Western Europe (iso-8859-1)

Western Europe (Apple Macintosh)

Eastern Europe (iso-8859-1)

Unicode (utf-8)

Unicode (utf-16)

Details zur Feldzuordnung

Die bei der Feldzuordnung wählbaren Optionen sind:

Feldbezeichnung Mögliche Optionen
Feldzuordnung Freigeschaltete Metadatenfelder aus Administration > Datenbankfelder
Sprache

(für übersetzbare Felder)		 Für Auswahl müssen die Beschriftungssprachen freigeschaltet sein (Administration > Spracheinstellungen)
Trennzeichen

(für Listenfelder und für Mehrfachinhalte)		 Frei wählbar

Hinweis

Die Trennzeichen der Feldzuordnung sollten andere als die im Bereich Exportformat sein, um beispielsweise Konflikte mit Kommatrennung zwischen Spalten und Stichwörtern zu vermeiden.

Texte exportieren und die betreffenden Felder zuordnen

Wenn Sie Metadaten exportieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie Medienbearbeitung und wählen Sie den Ordner an, in welchem Sie einen Metadaten-Export durchführen möchten.
  • Wählen Sie im Menü Bearbeiten > Metadaten-Export.
    • Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
    • Exportformat konfigurieren: Dieser Bereich dient zur Definition des Formats Ihrer zu exportierenden Datei.
    • Feldzuordnung: Wählen Sie die zu Ihrer Import-Datei korrespondierenden Systemmetadatenfelder aus.
    • Sprache: Ordnen können Sie den übersetzbaren Feldern die Beschriftungssprache zu.
    • Trennzeichen: Legen Sie fest, welches Trennzeichen bei Aufzählungen verwendet werden soll, z.B. bei den Stichwörtern.
  • Weitere Metadatenfelder für den Export können über das Plus-Icon hinzugefügt oder das Minus-Icon entfernt werden.
  • Führen Sie den Export mit Export starten aus.
  • Bitte folgen Sie anschließend dem Speichern-Dialog Ihres Browsers.

Screenshot eines Metadaten-Exportfensters. Es zeigt Optionen zur Konfiguration des Exportformats und der Feldzuordnung für den Export an.
Fenster ‚Text-Export‘

Tipp

Vorlagen

Um Exporte als Vorlage für weitere Exporte zu speichern, klicken Sie – bevor Sie die Einstellungen des Metadaten-Exports verlassen – auf den Menüpunkt Vorlagen direkt unter der Bereichsüberschrift Feldzuordnung für den Export und anschließend auf Als Vorlage speichern.

Um später die Vorlage für den Metadaten-Export zu laden, klicken Sie wiederum auf den Menüpunkt Vorlagen und wählen Sie anschließend auf die gewünschte Vorlage.