Benachrichtigungen

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Überblick

Mit Backstage können Sie interne Benachrichtigungen über Arbeitsstatusaktualisierungen oder zugewiesene Finanzdokumente einrichten. Sie können die Nachrichten direkt in Backstage anzeigen und den E-Mail-Versand konfigurieren.

Benachrichtigungen können für folgende Backstage-Module aktiviert werden:

  • Medienbearbeitung > Import
  • Vertrieb > Auftragsbearbeitung
  • Finanzen > Rechnungen und Honorarabrechnungen
  • Projektverwaltung

Benachrichtigungen konfigurieren

Um Ihre Benachrichtigungen anzusehen, klicken Sie auf das Glockensymbol oben rechts auf dem Bildschirm. Eine Zahl auf dem Glockensymbol zeigt Ihre ungelesenen Benachrichtigungen an.

Ein Screenshot der Backstage-Leiste oben. Es werden Navigationselemente zum Anzeigen von Benachrichtigungen angezeigt.
Backstage obere Leiste

  1. Klicken Sie auf das Glockensymbol, um eine Liste Ihrer Benachrichtigungen anzuzeigen und E-Mail-Benachrichtigungen zu konfigurieren:
  2. Jede Benachrichtigung enthält eine Schaltfläche, mit der Sie direkt zum entsprechenden Abschnitt oder Dokument springen können.

Ein Screenshot des Benachrichtigungsdialogs. Es werden Navigationselemente angezeigt, die das Lesen von Benachrichtigungen und die Konfiguration von Benachrichtigungsintervallen unterstützen.
Benachrichtigungsdialog

  • Klicken Sie im Dialog auf das Symbol , um die vollständige Liste aller Benachrichtigungen anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf , um alle Benachrichtigungen auf einmal als gelesen zu markieren.
  • Klicken Sie auf das Symbol , um auf die Registerkarte Einstellungen zuzugreifen, auf der Sie einstellen können, wie häufig Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten

Ein Screenshot des Dialogfelds zur Konfiguration der Benachrichtigungen. Es werden Navigationselemente zum Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt.
Benachrichtigungen > Einstellungen: E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

Benachrichtigungen für Zugänge und Zugangsgruppen aktivieren

Medienbearbeitung

Medienbearbeitung > Import

Sie können Benachrichtigungen über neue Medien-Uploads in einen Importordner und/oder über Medien mit einem Fehlerstatus versenden.

  1. Um Benachrichtigungen über neue Medien-Uploads zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Importordner und wählen Sie im Kontextmenü > Einstellungen:
    Ein Screenshot des Kontextmenüs des Importordners. Die Navigationselemente für den Zugriff auf die Ordnerverwaltung über das Kontextmenü des Ordners sind hervorgehoben.
    Kontextmenü eines Importordners > Einstellungen
  2. Fügen Sie im Tab Benachrichtigungen Zugriffsgruppen, einzelne Zugriffe oder sich selbst hinzu, um Benachrichtigungen zu erhalten, und aktivieren Sie die Optionen Neue Medien und/oder Medien mit Fehlerstatus:

Ein Screenshot der Registerkarte „Benachrichtigungen“ in der Ordnerverwaltung. Die Navigationselemente zum Hinzufügen von Benutzern, die benachrichtigt werden sollen, und zum Aktivieren von Benachrichtigungen über neue Medien und/oder Fehlermeldungen sind hervorgehoben.
Ordnereinstellungen: Benachrichtigungseinrichtung

Die angegebenen Zugänge oder Zugangsgruppen erhalten dann eine Benachrichtigung über neu hochgeladene Medien und/oder über Medien mit einem Fehlerstatus.

Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen

Vertrieb > Auftragsbearbeitung

Finanzen > Rechnungen und Honorarabrechnungen

Wenn Sie in einem Finanzdokument (Lieferschein, Preisangebot oder Rechnung) Betreuer 1, 2 oder 3 auswählen, wird das Dokument dieser Person zugewiesen und sie wird über alle Aktualisierungen benachrichtigt.

Ein Screenshot des Einstellungsfensters für Finanzdokumente. Navigationselemente, um das Finanzdokument Benutzern zuzuweisen und sie über Aktualisierungen zu benachrichtigen.
Finanzdokument: Betreuer zuweisen

Projektverwaltung

In Projektverwaltung > Projekte, können Sie für ein Projekt die Bearbeiter 1, 2 und 3 festlegen. Diese erhalten dann Benachrichtigungen, wenn sich der Projektstatus ändert.

Ein Screenshot einer Projekteinrichtung für das Projektmanagement. Die Navigationselemente zur Auswahl der Benutzer, die über Projektstatusaktualisierungen benachrichtigt werden sollen, sind ausgewählt.
Projektverwaltung > Projekt: Bearbeiter zuweisen

Im Tab Benachrichtigungen eines Projekts können Sie auch Benachrichtigungen für Zugänge oder Zugangsgruppen aktivieren.

Ein Screenshot der Registerkarte „Benachrichtigungen“ im Projektmanagement. Die Navigationselemente zur Auswahl der Benutzer, die über Projektstatusaktualisierungen benachrichtigt werden sollen, sind ausgewählt.
Projektverwaltung > Projekt: Tab Benachrichtigungen > aktivieren