Medienbeschriftung

Übersicht

Zur effizienten und schnellen Beschriftung Ihrer Medien stellt Ihnen Backstage verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören:

• Die Vorteile einer Stapelverarbeitung über mehrere hundert Medien zur gleichzeitigen Beschriftung.
• Die Einrichtung von Beschriftungsvorlagen für wiederkehrende Angaben.
• Flexible Gestaltung der Beschriftungsmasken etc.

Bearbeitung von Medium: Tab Allgemein > Felder zur Metadatenbeschriftung

Erläuterung der Felder

Die Medienbeschriftung in Backstage bietet Ihnen verschiedene Feldtypen zur Eingabe Ihrer Metadaten:

Einfaches Textfeld	Bei vielen Metadatenfeldern handelt es sich um Textfelder, die Ihnen zu freien Texteingabe zur Verfügung stehen. Hinweis: Die Feldlänge ist auf den IPTC-Standard beschränkt, sodass beim Herunterladen der Medien gewährleistet werden kann, dass die Metadaten vollständig enthalten sind.
Preview	Klicken Sie auf ein Bild in einem Metadaten-Feld, um es in der Vorschaugröße anzuzeigen und Details besser zu erkennen.
Autornummer	Das Autorennummer-Menü zeigt eine Liste all Ihrer Lieferanten. Diese Daten kommen aus Ihren Beschaffungsstammdaten und können jeweils unter folgenden Pfaden eingegeben und verändert werden: - Beschaffung > Urheber - Beschaffung > Partner - Beschaffung > Urheber-Pools, Syndikationen
Stichwörter	Geben Sie im Datenbankfeld Stichwörter einen Begriff bzw. kommagetrennt (,) mehrere Begriffe ein und klicken Sie auf Hinzufügen oder drücken ENTER. Zur Vermeidung doppelter Angaben führt das System stets eine Duplikat-Prüfung durch. Hinterlegte Stichworte können nach Markierung auch über die entsprechenden Buttons entfernt ersetzt werden. Das zuletzt eingegebene Stichwort bleibt im Eingabefeld erhalten und kann als Wortstamm für weitere Stichwörter verwendet werden, z. B. „Haus“ und „Haushälter“.
Rechte	Das Drop-down-Menü der Rechte zeigt alle vorhandenen Rechte-Einschränkungen auf. Beschränkungen für Medienrechte können unter Medienverwaltung > Rechte erstellt und modifiziert werden (FAQ: Auswahl & Verwendung von Rechten).
Verknüpfte Felder	Neben bestimmten Feldern, wie Kollektionen, erscheint ein -Button. Diese Felder sind mit vorhandenen Daten in anderen Backstage-Bereichen verknüpft und öffnen jeweils ein Menü mit Auswahlmöglichkeiten (FAQ: Serien).
Datum	In jedem Datumsfeld geben Sie das Datum im Format TT.MM.JJJJ ein. Die Datumsdarstellung ist abhängig von Ihren Systemeinstellungen (FAQ: Zahlen, Währungen, Datum, Uhrzeit). Alternativ können Sie das Kalender-Symbol anklicken, um ein Datum aus einem Pop-up-Kalender auszuwählen.
Klassifizierungen	Bei Erstellung einer Klassifizierung, werden die entsprechenden Datenbankfelder mit dieser verknüpft. Sobald Sie zu tippen beginnen, werden Ihnen "Baum"-Elemente bei der Beschriftung vorgeschlagen und können ausgewählt werden. (FAQ: Klassifizierungen)
Read-only	Metadatenfelder, die in der Beschriftungsmaske angezeigt, aber nicht editierbar sein sollen, können im Maskeneditor als read-only definiert werden.
Wörter- / Zeichenanzahl anzeigen	Für Beschriftungsfelder kann die Anzeige der vorhandenen Wörter-/Zeichenanzahl aktiviert werden. Dies kann beispielsweise sehr hilfreich sein, wenn Sie mit Partnern arbeiten, die Zeichenlimitierungen vorgeben (FAQ: Maskeneditor).

Bearbeiten der einzelnen Metadaten eines Mediums

Um eine einzelne Medien-Datei zu bearbeiten:

• Gehen Sie zu Medien > Medienbearbeitung.
• Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich die zu bearbeitende Datei befindet.
• Klicken Sie doppelt auf die Datei oder markieren Sie diese und wählen Bearbeiten > Öffnen.
• Optional: Wählen Sie die Sprache der Medienbeschriftung, die Sie editieren möchten.
• Fügen Sie den gewünschten Text in die vorhandenen Datenfelder ein.
• Sie haben mehrere Optionen zu speichern:
  • Speichern: Sichert Ihre Eingaben.
  • Speichern und weiter: Sichert die Eingaben und wechselt zum nächsten Medium.
  • Speichern und weiter (Text übernehmen): Sichert die Eingaben und übernimmt die Texte beim Wechsel zum nächsten Medium in dieses.
• Wenn Sie auf die zuletzt gespeicherte Version einer Metadaten-Datei zurückgreifen möchten, klicken Sie einfach Zurücksetzen.

Optionen im Hauptmenü

Menü: Bearbeiten

In dem Menü Bearbeiten stehen Ihnen folgenden Optionen zur Auswahl.

Menü: Schnellfunktionen

Schnellfunktionen sind Abkürzungen, die Ihnen erlauben Medien mit neuen bzw. bereits vorhandenen Sammlungen zu verbinden oder Rechte direkt in der Medienbearbeitung zu definieren.

Mehr über die einzelnen Funktionen erfahren Sie im jeweiligen FAQ.

Menü: Schnellfunktionen (Finanzen)

Mit dieser Funktion können Sie mit Medien aus Ihrem Archiv direkt einen Beleg erstellen. Wählen Sie dabei zwischen den Belegen Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Rechnung.

• Markieren Sie die gewünschten Medien.
• Wählen Sie die Schnellfunktionen (Finanzen) > gewünschten Beleg.
• Wählen Sie anschließend den passenden Kundenstammdatensatz aus.
• Der automatisch erstellte Beleg öffnet sich nun selbstständig zur weiteren Bearbeitung.
• Bestätigen Sie alles mit Speichern.

Menü: Beschriftungsvorlagen

Die Beschriftungsvorlagen erlauben Ihnen häufig verwendete Metadaten zur Wiederverwendung zu speichern. Verwenden Sie Vorlagen beispielsweise zum automatischen Ausfüllen der Datenbankfelder.

Beschriftungsvorlagen erstellen

• Klicken Sie doppelt auf ein Medium oder wählen Sie Bearbeiten > Öffnen.
• Geben Sie in jedem Feld den Text ein, der als Vorlage gespeichert werden soll.
• Bestätigen Sie mit Speichern.
• Wählen Sie Beschriftungsvorlagen > Als Vorlage speichern.
• Hinterlegen Sie:
  • Name: Eindeutiger Name für die Beschriftungsvorlage.

Optional: Wählen Sie eine vorhandene Vorlage zum Überschreiben aus dem Dropdown-Menü aus.

• Aktivieren Sie die Checkboxen der Felder, die in der berücksichtigt werden sollen.
• Bestätigen Sie mit Speichern.

Beschriftungsvorlagen anwenden

• Klicken Sie doppelt auf ein Medium oder wählen Sie Bearbeiten > Öffnen.

oder

• Markieren Sie mehrere Medien und wählen Sie Bearbeiten > Stapelverarbeitung.
• Wählen Sie im Menü Beschriftungsvorlagen die gewünschte Vorlage aus.
• Legen Sie die Art der Metadaten-Übernahme fest:
  • Anhängen: Text aus der Vorlage wird dem bereits bestehenden Text hinzugefügt.
  • Ersetzen: Vorhandener Text wird mit Text der Vorlage überschrieben.

Beschriftungsvorlage verwalten

Die Verwaltung Ihrer Vorlagen erfolgt unter Medien > Vorlagen> Beschriftungsvorlagen.

Neue Beschriftungsvorlage erstellen

• Wählen Sie im Menü Bearbeiten > Neu.

Oder

• Gehen Sie direkt über die Medienbeschriftung und das Menü Beschriftungsvorlagen > Als Vorlage speichern.

Bestehende Beschriftungsvorlage bearbeiten

• Klicken Sie doppelt auf einen gewünschten Datensatz oder markieren Sie diesen und wählen im Menü Bearbeiten > Öffnen.
• Nehmen Sie die Anpassungen vor und bestätigen Sie mit Speichern.

Bestehende Beschriftungsvorlage kopieren

• Markieren Sie den gewünschten Datensatz und wählen Sie Bearbeiten > Kopieren.

Löschen bestehender Beschriftungsvorlagen

• Markieren Sie die nicht mehr benötigten Beschriftungsvorlagen in der Übersicht und wählen Sie Bearbeiten > Löschen.

Ansicht der Medien: Metadaten- und Informations-Tabs

Backstage stellt Ihnen standardmäßig folgende Tabs mit Metadaten zur Verfügung:

Bearbeitung von Medium: Tab ‚Historie‘

Stapelverarbeitung mit mehreren Dateien

Sie können mit der Stapelverarbeitung die Metadaten hunderter Medien gleichzeitig bearbeiten.

• Markieren Sie die gewünschten Dateien zur Bearbeitung.
  • Um eine fortlaufende Datenreihe zu markieren: SHIFT + Click.
  • Um eine nicht-fortlaufende Datenreihe zu markieren: STRG (PC) oder CMD (Mac) + Click.
• Wählen Sie Bearbeiten > Stapelverarbeitung.
• Fügen Sie die gewünschten Daten in die entsprechenden Felder.
• Verwenden Sie das Kontextmenü auf der linken Seite jedes Feldes, um zu definieren, wie Ihre Daten hinzugefügt werden:
  • Anhängen: Der neue Text wird am Ende des vorhandenen Textes angehängt.
  • Voranstellen: Der neue Text wird dem im Feld vorhandenen Text hinzugefügt.
  • Überschreiben: Die neuen Daten ersetzen alle vorhandenen Daten im Feld.
  • Nicht verändern (Standard): Es wird keine Veränderung vorgenommen.
• Bestätigen Sie mit Speichern.

Tastenkombinationen

Die folgenden Tastenkombinationen können in Ihren Medienbearbeitungsordnern verwendet werden: