Neuer Fotograf − Erweiterte Einstellungen

Als PDF herunterladen

Übersicht

Sobald ein Honorar an den Fotografen gezahlt werden muss, müssen Sie die Bedingungen dafür festlegen, d.h. einen Vertrag und eventuell einige Rechte (falls zutreffend).

Einen Vertrag abschließen

Der Vertrag, der mit einer Mediendatei verknüpft ist, bestimmt die Honorare, die der Fotograf für den Verkauf dieser Datei erhält. Daher muss für jeden Ihrer Fotografen, der nicht vollständig eigene Inhalte bereitstellt, ein Vertrag abgeschlossen werden.

Der erste Vertrag, den Sie eingeben, ist der Standardvertrag des Fotografen und wird mit allen seinen Dateien verknüpft. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Verträge mit unterschiedlichen Bedingungen erstellen und dann verschiedene Verträge für verschiedene Mediendateien auswählen.

  • Wählen Sie unter Beschaffung > Urheber einen Urhebereintrag aus und klicken Sie auf den Tab Vertrag.
  • Wählen Sie die Abrechnungsperiode aus, wie oft der Fotograf bezahlt werden soll.
  • Manchmal haben Fotografen einen geringen Betrag an Honoraren. Sie können festlegen, dass die Honorarabrechnung eines Fotografen erst ab einem bestimmten Mindestbetrag erstellt wird. Aktivieren Sie dazu im Bereich Einstellungen zum Abrechnungslauf das Kontrollkästchen Abrechnung einschränken und geben Sie den Mindestbetrag ein.
  • Klicken Sie auf Speichern.

Screenshot des Autoren‑Setup‑Fensters mit geöffnetem und hervorgehobenem Tab Vertrag. Die hervorgehobenen Optionen zeigen, wie Abrechnungszeitraum, Abrechnungslimit und Mindestbetrag konfiguriert werden.
Urheberstammdaten > Tab ‚Vertrag‘: Einstellungen zum Abrechnungslauf

  • Klicken Sie auf den Sub-Tab Vertragskonditionen.
    • Wählen Sie Vertragskonditionen bearbeiten > Neu.
    • Lassen Sie das Feld Vertragsnummer leer (es wird automatisch auf der Grundlage Ihrer Nummernkreiseinstellungen unter Administration > Firmeneinstellungen > Nummernkreise aus­gefüllt).
    • Geben Sie in das Feld Name einen beschreibenden Namen für den Vertrag ein (z. B. 40% Standardvertrag - Jim Smith)
      • Hinweis: Ein beschreibender Name ist besonders wichtig, wenn ein Fotograf mehrere Verträge hat.
    • Geben Sie in das Feld Vertragsdatum das Datum ein, an dem der Vertrag in Kraft treten soll.
    • Geben Sie im Bereich Vertragskonditionen den Prozentsatz oder den Betrag ein, den der Fotograf für den Verkauf jeder Mediendatei, die mit diesem Vertrag verbunden ist, erhalten soll.
  • Klicken Sie auf Speichern.

Screenshot des Autoren‑Setup‑Fensters mit geöffnetem und hervorgehobenem Tab Vertrag sowie dem hervorgehobenen Sub-Tab Vertragsbedingungen. Die markierten UI‑Elemente zeigen, wie die Vertragsbedingungen für einen Fotografenvertrag eingerichtet werden.
Urheberstammdaten > Tab ‚Vertrag‘ > Unter-Tab ‚Vertragskonditionen‘: Name und Vertragskonditionen eingeben

Hinweis

Falls erforderlich, können Verträge auch komplexer sein, mit Datumsbeschränkungen, Ausnahmen auf der Grundlage von Metadaten usw.

Optional: Länderbeschränkungen einrichten

Wenn der Fotograf Einschränkungen hat (z.B. nur in den Vereinigten Staaten vertrieben werden kann), dann

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Rechte.
  2. Wählen Sie Rechte bearbeiten > Neu.
  3. Die Maske für Rechte führt Sie durch die Einstellung, je nachdem, welche Art von Rechte Sie haben möchten.

Screenshot des Autoren‑Setup‑Fensters mit geöffnetem und hervorgehobenem Tab Einschränkungen. Die drei Einschränkungsarten sind hervorgehoben, der Einschränkungstyp Geografisch ist ausgewählt und die Schaltfläche Weiter ist hervorgehoben, um den nächsten Schritt der Aktion anzuzeigen.
Urheberstammdaten > Tab ‚Rechte‘: Rechteeinschränkungen

Hinweis

Senden Sie eine E-Mail an support@picturemaxx.com, wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung bestimmter Rechte benötigen.