Anreden

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Übersicht

Unter einer Anrede versteht man eine Bezeichnung, mit der eine Person oder Personengruppe angesprochen wird, zum Beispiel „Herr“, „Frau“ oder „Abteilung“.

Legen Sie individuell Ihre gewünschten Anreden an. Unter Administration > Einstellungen > Anreden werden alle Anreden erstellt und verwaltet, die bei den Kontakten innerhalb der Stammdatensätze sowie im Registrierungsbereich Ihres Webshops als Auswahl zur Verfügung stehen sollen.

Einige Anreden sind bereits standardmäßig in Ihrem Backstage System hinterlegt. Diese können von Ihnen jederzeit beliebig ergänzt werden.

Screenshot der Übersicht Anreden mit verschiedenen Titeln.
Übersicht Anreden

Anreden anlegen

Um zusätzliche Anreden zu den bereits bereitgestellten hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu Administration > Einstellungen > Anreden und wählen Sie Bearbeiten > Neu aus.
  2. Hinterlegen Sie die Bezeichnung der Anrede.
  3. Markieren Sie ein oder mehrere Sprachen, für welche die Anrede hinterlegt werden soll.
    • Selektieren Sie die gewünschten Sprachen aus der Liste der nicht zugewiesenen Daten und klicken Sie auf Hinzufügen. Analog nehmen Sie die Auswahl mittels Entfernen zurück.
  4. Bestätigen Sie mit Speichern.

Hinweis

Die Zuweisung der Sprachen ist relevant für Ihren Webshop. Je nachdem welche Sprache der Nutzer innerhalb Ihres Webshops auswählt, stehen ihm bei der Registrierung die für diese Sprache hinterlegten Anreden zur Auswahl. In Backstage stehen Ihnen hingegen stets alle Anreden zur Verfügung, unabhängig von der hinterlegten Sprachzuweisung.

Anreden in den Stammdaten verwenden

Die von Ihnen unter Administration > Einstellungen > Anreden definierten Anreden können Sie in allen Stammdatenbereichen innerhalb Ihres Systems verwenden. Die Auswahl erfolgt im Tab Kontakte:

  1. Öffnen Sie einen Stammdatensatz, beispielsweise unter Vertrieb > Kunden oder Beschaffung > Urheber.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Kontakte und wählen Sie einen Kontaktdatensatz aus oder erstellen Sie einen neuen unter Kontakte bearbeiten > Neu.
  3. Suchen Sie in den Stammdaten des Kontakts das Feld Anrede und wählen Sie einen Titel aus, den Sie der Kontaktperson zuweisen möchten.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Screenshot der Registerkarte Kontakte, die im Stammdatensatz ausgewählt ist. Das Feld Anrede und die Drop-down-Liste mit den Titeln sind hervorgehoben.
Stammdaten > Tab Kontakte: Auswahl der Anrede

Anreden im Webshop verwenden

Anreden stehen auch Ihren Webshop-Nutzern bei der Registrierung zur Verfügung. Abhängig von der vom Nutzer gewählten Webshop-Sprache werden ihm nur jene Anreden angezeigt, welche der Sprache zugewiesen wurden.

Beispiel: Auswahl im Webshop bei der Registrierung in Abhängigkeit der Sprache:

Screenshot des Registrierungsformulars im Webshop, das Feld Anrede und die Drop-down-Liste mit möglichen Anreden sind hervorgehoben.
Webshop bei der Registrierung: Auswahl der Anrede

Anreden verwalten

Die Verwaltung der Anreden erfolgt unter Administration > Einstellungen > Anreden.

Neue Anreden erstellen

  • Wählen Sie im Menü Bearbeiten > Neu.

Bestehende Anreden bearbeiten

  • Klicken Sie doppelt auf einen gewünschten Datensatz oder markieren Sie diesen und wählen im Menü Bearbeiten > Öffnen.
  • Nehmen Sie die Anpassungen vor und bestätigen Sie mit Speichern.

Löschen bestehender Anreden

  • Markieren Sie die nicht mehr benötigten Anreden in der Übersicht und wählen Sie Bearbeiten >
    Löschen    .

Hinweis

Über die integrierten Tabellenfunktionen lassen sich die Datensätze suchen, filtern und sortieren. Genauere Informationen zu diesen Funktionen sowie die Einrichtung eigener Ansichten oder die Verwendung der Exportfunktion werden Ihnen im FAQ „Erweiterte Tabellenansicht” näher erläutert.