Währungen

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Übersicht

Backstage ermöglicht Ihnen in vielen Bereichen das Auswählen von Währungen. So können Sie beispielsweise zwischen Heimat- oder Fremdwährung wählen, in der Sie Belege, Preisangebote, Aufträge, Rechnungen oder Honorarabrechnungen erstellen möchten.

Alle anerkannten Währungen sind bereits systemseitig vordefiniert. Sie entscheiden, welche davon für Ihr Unternehmen zur Verfügung stehen sollen. Für Ihre Arbeit mit Backstage ist es notwendig, mindestens die Standard-Währung festzulegen, der bestimmte Sonderfunktionen zukommen.

Aktivieren Sie Ihre gewünschten Währungen in Administration > Regionale Einstellungen > Währungen.

Nach der Aktivierung stehen Ihnen die gewählten Währungen in folgenden Bereichen zur Verfügung:

  • Vertrieb
  • Beschaffung
  • Finanzen

Hinterlegen Sie zudem tagaktuelle Währungskurse, wie Wechselkurs, Geldkurs und Briefkurs.

Screenshot des Fensters Währungsübersicht mit einer Liste der verfügbaren Währungen. Die Standardwährung (EUR) und zusätzliche Währungen (USD, GBR und JPY) sind ausgewählt.
Währungsübersicht: Standard-Währung (EUR) und weiter Währungen (USD, GBR, JPY) als aktiv definiert

Währungen aktivieren

In Backstage lassen sich beliebig viele Währungen für die Verwendung im System aktivieren. Einmal angelegt, stehen sie sofort in verschiedenen Bereichen als Auswahl zur Verfügung.

Standard Währung

Es ist sehr wichtig, dass Sie eine Standard-Währung definieren. Diese wird standardmäßig bei Ihren Abrechnungen und anderen Dokumenten hinterlegt. Der Wechselkurs aller weiteren von Ihnen gewählten Währungen wird anhand Ihrer Standardwährung berechnet.

  1. Navigieren Sie zu Administration > Regionale Einstellungen > Währungen.
  2. Öffnen Sie die Drop-down-Liste mit allen verfügbaren Währungen, die alphabetisch nach Währungskürzel geordnet sind.
  3. Wählen Sie Ihre Standard-Währung aus.
  4. Bestätigen Sie mit Speichern.

Screenshot des Drop-down-Menüs für die Standardwährung, in dem der Euro ausgewählt ist.
Dropdown-Liste „Standard-Währung“

Hinweis

Die Detaileinstellungen für die Standard-Währung finden Sie unter Administration > Regionale Einstellungen > Zahlen, Währungen, Datum, Uhrzeit. Die gewählte Standard-Währung ist automatisch aktiviert. Mehr erfahren Sie im gleichnamigen FAQ.

Weitere Währungen

Wenn Sie neben der Standard-Währung weitere Währungsformate für Ihre Be- oder Abrechnungen in Backstage nutzen möchten, können Sie diese wie folgt bereitstellen:

  1. Navigieren Sie zu Administration > Regionale Einstellungen > Währungen öffnen Sie die gewünschte Währung per Doppelklick oder über Bearbeiten > Öffnen.
  2. Wählen Sie die Checkbox Aktiv für Finanzen.
  3. Hinterlegen Sie für Ihre Währung den aktuellen Wechsel-, den Geld- sowie den Briefkurs.
    • Wechselkurs: Hier hinterlegen Sie den Wechselkurs, der den Preis der gewählten Währung in Einheiten der Standard-Währung ausdrückt.
    • Geldkurs: Dieser bezieht sich auf die Standard-Währung in Backstage. Auf dem Geldmarkt wird unter dem Begriff Geldkurs der Angebotskurs verstanden, zu dem ein Teilnehmer den Verkauf einer Währung anbietet.
    • Briefkurs: Dieser bezieht sich auf die Standard-Währung in Backstage. Auf dem Geldmarkt wird unter dem Begriff Briefkurs der Angebotskurs verstanden, zu dem ein Teilnehmer den Kauf einer Währung anbietet.
  4. Nehmen Sie die gewünschten Formateinstellungen für Ihre Beträge vor. Unter Beispiele sehen Sie, wie Ihre Formate dargestellt werden.
  5. Bestätigen Sie mit Speichern.

Screenshot des Fensters „Währung / Bearbeitung von Währung“ mit den Feldern zur Währungskonfiguration. Das Kontrollkästchen Aktiv für Finanzen ist aktiviert.
Währungen bearbeiten

Währungen in den Stammdatensätzen verwenden

Ordnen Sie Ihren Vertriebs- und Beschaffungsstammdaten individuelle Währungen zu, die bei Preisen und Abrechnungen automatisch verwendet werden soll.

  • Navigieren Sie zu einem Vertriebs- oder Beschaffungsstammdatensatz.
  • Öffnen Sie den gewünschten Datensatz per Doppelklick oder über Bearbeiten > Öffnen.
  • Nehmen Sie im Bereich Abrechnungsdaten die entsprechenden Einstellungen in den Pflichtfeldern vor.
  • Bestätigen Sie mit Speichern.

Screenshot der Kundenstammdaten mit dem hervorgehobenen Bereich Abrechnungsdaten.
Stammdaten: Bereich Abrechnungsdaten

Tipp

Verwendung von Stammdatenvorlagen

In jedem Stammdatensatz müssen die Pflichtfelder ausgefüllt sein, bevor eine Speicherung der Daten möglich ist. Zu diesen Feldern gehören auch die Sprach- und Währungsangaben im allgemeinen Stammdaten-Tab. Für diese lassen sich in Backstage sogenannte Stammdatenvorlagen unter Finanzen > Vorlagen > Stammdatenvorlagen definieren. Diese Vorlagen helfen Ihnen dabei, Standardwerte vorab auszufüllen.

Währungen verwalten

Ihre Währungen lassen sich unter Administration > Regionale Einstellungen > Währungen verwalten.

Währungen bearbeiten

  1. Klicken Sie doppelt auf eine gewünschte Währung oder markieren Sie diese und wählen im Menü Bearbeiten > Öffnen.
  2. Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor. Um eine Währung zu deaktivieren, entfernen Sie den Haken aus der Checkbox aktiv.
  3. Bestätigen Sie mit Speichern.

Hinweis

Über die integrierten Tabellenfunktionen lassen sich die Datensätze suchen, filtern und sortieren. Um Datenspalten ein- oder auszublenden, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Spaltenüberschrift, um das Kontextmenü anzuzeigen en_image_8.

Über jeder Tabelle befinden sich die folgenden Optionen:

  • Schnellsuche – Geben Sie einen Suchbegriff ein.
  • Filter – Legen Sie Kriterien für die Auswahl bestimmter Datensätze fest.
  • Sortieren – Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Daten angezeigt werden.
  • Ansicht – Speichern Sie Ihre Einstellungen.
  • Exportieren – Laden Sie alle oder ausgewählte Datensätze als TXT-Datei herunter.

Genauere Informationen zu diesen Funktionen sowie die Einrichtung eigener Ansichten oder die Verwendung der Exportfunktion werden Ihnen im FAQ „Erweiterte Tabellenansicht“ näher erläutert.