Benachrichtigungen

Mit Backstage können Sie interne Benachrichtigungen über Arbeitsstatusaktualisierungen oder zugewiesene Finanzdokumente einrichten. Sie können die Nachrichten direkt in Backstage anzeigen und den E-Mail-Versand konfigurieren.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet während der Anmeldung eine zusätzliche Schutzebene.

Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Dateien.

Zugänge und Zugangsgruppen

Ob Vollzugriff oder eingeschränkt - Sie können Ihren Benutzern, Urhebern und Partnern genau kontrollierte Zugänge zu Backstage schaffen.

Kontakthistorie

Täglich treten Sie mit Personen anderer Unternehmen in Kontakt. Sie senden E-Mails und Faxe, führen Telefonate und erhalten Post. Für Ihren Erfolg kann es wichtig sein, später diese Kommunikation nachzuverfolgen.

Kontakte

Erfassen und verwalten Sie die Kontakte Ihrer Kunden, Partner, Urheber oder Benutzer. Zeitsparend, flexibel, zielgerichtet und einfach.

Erweiterte Tabellenansicht

In nahezu allen Bereichen von Backstage werden Daten tabellarisch angezeigt. So können Sie alle Informationen ganz einfach handhaben und auswerten.

Auswahl & Verwendung von Rechten

Egal ob Sie mit Backstage Ihre Bilder der ganzen Welt zeigen oder nur einer ausgewählten Gruppe – Sie haben immer die komplette Kontrolle darüber, welche Medien wo und für wen veröffentlicht sind.

Statistiken

Der Bereich Statistiken ermöglicht es Ihnen, die Aktionen Ihrer Kunden genau auszuwerten, um somit gezielter auf Anfragen reagieren zu können oder zusätzliches Material anzubieten.

Liefer- und Rechnungsanschriften

Backstage organisiert global Liefer- und Rechnungsanschriften Ihrer Kunden, Urheber und Partner. Sogar die Adressen der eigenen Mitarbeiter weichen mitunter ab und lassen sich nicht parallel in den Stammdaten abbilden.

Ausgänge und Ausgangsgruppen

Verwalten Sie ohne große Aufwände die FTP- und SCP-Empfangsadressen für den picturemaxx Media-Push-Service.

Marketing

Für die effektive Durchführung Ihrer Marketing- und Vertriebsaktivitäten können Sie Ihren Vertriebs- und Beschaffungsstammdaten selbst definierte Gruppen, Branchen und Eigenschaften zuordnen.

Newsletter-Listen

Newsletter-Listen sind die Verteilerlisten für Ihren regelmäßigen Newsletter-Versand.

Stammdaten

Stammdaten – Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung – bilden das Herzstück und damit ein tragendes Fundament Ihres Unternehmens.

Multilingual-Index

Um Ihr Archiv für fremdsprachige Kunden zugänglich zu machen, gehört die Mehrsprachigkeit bei Bildern, Videos, und anderen Medien zu den Grundausstattungen der Backstage Datenbank.

Datenanlieferung durch neuen Fotografen

Fotografen können Medien direkt in Backstage hochladen. Das machen sie mit Hilfe des Internetprotokolls FTP (File Transfer Protocol).

FTP-Client für den Fotografen

Fotografen benötigen ein FTP‑Tool, um ihre Dateien in Backstage hochzuladen. Dieser Artikel erklärt, wie Bilddateien mit dem FTP‑Client FileZilla nach Backstage übertragen werden.

Neuer Fotograf − Erweiterte Einstellungen

Sobald ein Honorar an den Fotografen gezahlt werden muss, müssen Sie die Bedingungen dafür festlegen, d.h. einen Vertrag und eventuell einige Rechte (falls zutreffend).