Nutzungsanalyse

Einführung

Im Bereich Nutzungsanalyse in Backstage haben Sie die Möglichkeit, Ihren Bestand nach definierten Kriterien zu filtern und heruntergeladene und abgerechnete Medien zu kennzeichnen.

Aufbau des Moduls

Das Modul Nutzungsanalyse befindet sich unter Medienverwaltung > Statistiken> Nutzungsanalyse und ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

Nutzungsanalyse Übersicht

1. Nutzungsanalysen (1. Tab)

• Übersicht über alle angelegten Nutzungsanalyse-Aufträge
• Anlegen neuer Aufträge

2. Ausgeführte Nutzungsanalysen (2. Tab)

• Übersicht über alle abgeschlossenen Aufträge: In der Maske können alle Einstellungen eingesehen werden.
• Zusätzlich findet sich im unteren Bereich eine Liste aller Medien der Selektion zur Prüfung und für den Export.

Anlegen und Durchführen eines Analyse-Auftrags

Nutzungsanalysen können mit bestimmten Kriterien einmalig angelegt und mehrfach ausgeführt werden, z.B. für eine Auswertung nach:

• allen Medien eines bestimmten Urhebers, die älter als 6 Monate sind.
• allen RM-Medien des letzten Jahres.
• allen Videos der letzten 3 Wochen.

Um eine neue Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie Medienverwaltung > Statistiken > Nutzungsanalyse.
• Wählen Sie im Reiter Nutzungsanalysen > Bearbeiten > Neu aus.
• Allgemein: Geben Sie einen Namen ein.
• Selektion der Medien: Definieren Sie hier die Kriterien für die Analyse.
  • Selektion nach Datum einschränken: Bestimmt das Datums-Referenzfeld und den Zeitraum bzw. Stichtag für die Analyse.
  • Selektion nach Urheber/n einschränken: Definiert die Urheber der Medien, die ausgewertet werden sollen.
  • Selektion nach Metadaten einschränken: Legt fest, auf Basis welcher Metadaten die Auswertung erfolgen soll. Möglich ist die Auswahl über Volltextsuche, Suche in einem bestimmten Metadatenfeld oder nach Medientyp.
• Selektion anwenden: Zeigt an, auf wie viele Medien die Selektionskriterien zutreffen.
• Kennzeichnung von Medien in abrechnungsrelevanten Belegen:
  • Ermöglicht es, Medien, die mit abrechnungsrelevanten Belegen (z.B. Rechnungen, Gutschriften) verknüpft sind, auszuwerten.
  • Hierbei kann zusätzlich eine Einschränkung nach Datum vorgenommen werden, z.B. um nur Belege des letzten Jahres zu berücksichtigen.
  • Ist dieser Bereich aktiv, werden für die betroffenen Medien die Anzahl der Verwendungen in abrechnungsrelevanten Belegen sowie die Nettosumme des definierten Zeitraums ausgewertet.
• Kennzeichnung von heruntergeladenen Medien: Ermöglicht es, Medien, die als High-res heruntergeladen wurden, auszuwerten. Hierbei kann zusätzlich eine Einschränkung nach Datum und nach Zugangsart vorgenommen werden, z.B. um nur Downloads von Zugängen aus dem Bereich Vertrieb zu berücksichtigen. Ist dieser Bereich aktiv, werden für die betroffenen Medien die Anzahl der High-res-Downloads im definierten Zeitraum und durch die gewählten Zugänge ausgewertet.
• Schließen Sie die Nutzungsanalyse mit Speichern oder Speichern und jetzt ausführen ab.
• Eine Übersicht über alle ausgeführten Nutzungsanalysen finden Sie im Tab Ausgeführte Nutzungsanalysen: In der Maske können alle Einstellungen eingesehen werden. Zusätzlich findet sich im unteren Bereich eine Liste aller Medien der aktuellen Selektion zur Prüfung und für den Export.

Fenster „Nutzungsanalyse“ > Bereich „Medienauswahl” mit der Option „Selektion nach Metadaten einschränken“ und Sucheinschränkung "Medientyp"

Fenster „Nutzungsanalyse“ > Bereich „Kennzeichnung von heruntergeladenen Medien“: Analyseeinstellung zur Überprüfung hochauflösender Downloads nach Zugängen im Vertriebsbereich

Weitere Informationen zur Ergebnisübersicht

Im Reiter Ausgeführte Nutzungsanalysen sehen Sie alle abgeschlossenen Analysen und deren Einstellungen. Unten, in der Tabelle Medien auf Basis der Selektion, finden Sie eine Liste der Medien Ihrer aktuellen Auswahl zur Prüfung oder zum Export. Die Tabelle bietet folgende Informationen:

• Status: Heruntergeladen / Abrechnungsrelevant
  • Der Status zeigt an, ob ein Medium heruntergeladen wurde oder für abrechnungsrelevante Belegen verwendet wurde.
  • Wurde ein Medium sowohl heruntergeladen als auch abgerechnet, wird der höhere Status Abrechnungsrelevant verwendet.
• Anzahl Downloads

Gibt die Anzahl der High-res-Downloads für diesem Medium an. Wurden Einschränkungen bei Datum oder Zugang gemacht, sind diese hier berücksichtigt, z.B. wird nur die Anzahl der Downloads im letzten Jahr durch Vertriebs-Zugänge (Webshop- und my-picturemaxx-Kund:innen) angegeben.

• Verwendungen in abrechnungsrelevanten Belegen
  • Gibt die Anzahl in Verwendungen in abrechnungsrelevanten Belegen (z.B. Rechnungen, Stornos, Gutschriften) an.
  • Wurde eine Datumseinschränkung gemacht, ist diese hier berücksichtigt, z.B. werden nur die Verwendungen des letzten Geschäftsjahres angegeben.
• Nettosumme
  • Gibt die Nettosumme an, die mit einem Medium über alle Belege hinweg erzielt wurde.
  • Wurde eine Datumseinschränkung gemacht, ist diese hier berücksichtigt, z.B. wird nur die Nettosumme des letzten Geschäftsjahres angegeben.

Tab ‚Ausgeführte Nutzungsanalysen‘ > Bereich ,Medien auf Basis der Selektion‘: Ergebnis der Nutzungsanalyse