Egal, ob Sie nach Volumen abrechnen, nach verschiedenen Mediengrößen, Dienstleistungen, Stunden, Tagen oder Kilometern: Legen Sie sich Ihre Einheiten an und wählen Sie bei jeder Abrechnung einfach aus. Standardmäßig in Backstage angelegt finden Sie die Einheiten Download und Volumen.
Medien können flexibel bepreist werden: Über eine Preiskennzeichnung wird die passende Preisliste zugeordnet, basierend auf RM‑ (Rights-Managed) oder RF‑ (Royalty-Free) -spezifischen Metadaten.
Mit dem Preislisten-Modul stellt Ihnen Backstage die Möglichkeit bereit, Ihren individuellen Preiskalkulator einzurichten. Legen Sie alle Preislisten an, die Sie benötigen.
Kategorisieren Sie Ihre Vertriebskunden und -partner und definieren Sie verschiedene Rabattgruppen und Prozente für treue Käufer. Diese lassen sich in den Stammdaten individuell zuweisen und finden bei Abrechnungen in Form von Rabatten Berücksichtigung.
Mit Backstage lassen sich Rechnungen automatisch auf Basis von Downloads durch Kunden und Vertriebspartner erstellen, vorausgesetzt, die Downloadkosten für die jeweiligen Mediengruppen sind definiert.
In Backstage lassen sich gesetzliche Steuersätze zentral verwalten: Bis zu 20 Steuersätze können definiert und Artikeln zugeordnet werden. So wird bei der Belegerfassung automatisch der korrekte Steuersatz angewendet.
Sie können das System optimal für sich arbeiten lassen. Die Mehrwertsteuerberechnung regelt, ob die Mehrwertsteuer im konkreten Fall angewendet werden soll oder nicht und stellt dazu die passenden Bezeichnungen bereit.
Mit Zusatzberechnungen definieren Sie flexible Zu‑ und Abschläge für Debitoren und Kreditoren – prozentual oder als Fixbetrag – und steuern gezielt, wie diese den Abrechnungsendbetrag beeinflussen, z. B. für Einbehaltungssteuer oder KSV.
Mit individuellen Erlös‑Rubriken schaffen Sie zusätzliche Transparenz in Ihrer Erlösrechnung. Abrechnungsposten können automatisch oder manuell zugeordnet werden und ermöglichen aussagekräftige Auswertungen über klassische Stammdaten hinaus, z. B. nach Vertriebswegen oder Verwertungsgesellschaften.
Zahlungsmethoden definieren die Art des Zahlungsverkehrs, beispielsweise „Rechnung“ oder „Kreditkarte“. Legen Sie individuelle Zahlungsmethoden für Ihre Vertriebs- und Beschaffungsstammdaten an.
Zahlungsarten wie Bar oder Kreditkarte sind Teil der Offenen Posten Verbuchung in Backstage und stehen bei Ein‑ und Auszahlungen zur Auswahl. Benötigte Zahlungsarten können Sie passend zu den Backstage‑Sprachen Deutsch und Englisch selbst anlegen.
Belegarten dienen zur Klassifizierung von Abrechnungsbelegen und bieten neben statistischen Auswertungen auch die Möglichkeit im Stapel korrespondierende Druckformulare zu erzeugen. Standardmäßig vorhanden sind bereits die Belegarten „Downloads“ und „Honorarabrechnungen“.
Als Sachkonto werden in der Buchführung die Konten bezeichnet, die direkt in die Bilanz oder in die Gewinn- und Verlustrechnung eingehen. Backstage ermöglicht die Anlage von Erlös- und Aufwandskonten sowie die Zuordnung dieser zu Artikeln, Medien-Artikeln und Artikelgruppen.
Bringen Sie Backstage mit Ihrer externen Finanzbuchhaltung über die im System integrierte Fibu-Schnittstelle in Einklang. Legen Sie einfach das Nummerierungskonzept für Debitoren und Kreditoren fest, das an Ihr Buchhaltungssystem übergeben werden soll.
Debitoren sind Schuldner des Unternehmens, also Kunden, die eine Ware oder Dienstleistung auf Rechnung erhalten haben, sowie Vertragspartner, für die Sie eine Leistung erbracht und fakturiert haben.
Kreditoren sind Gläubiger von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Sie sind Vertragspartner, die für Ihr Unternehmen eine Leistung erbracht haben und von denen Sie eine Rechnung erhalten.
Bei einer Kostenstelle handelt es sich um den Ort der Kostenentstehung in einem Unternehmen. Sie hat die Aufgabe, alle Gemeinkosten des jeweiligen Bereiches zu erfassen. Legen Sie diese für eine effektive Kostenstellenberechnung einfach in Backstage an.
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit Stammdatenvorlagen: Häufig genutzte Finanzdaten lassen sich zentral hinterlegen, automatisch vorbelegen und bei Bedarf individuell anpassen. Für Kunden, Urheber und Partner.
Backstage erleichtert die Erstellung einer Vielzahl von Finanzdokumenten. Dank einmaliger Dateneingabe müssen Informationen nur einmal eingegeben werden und stehen dann für nachfolgende Dokumente zur Verfügung.
Per Knopfdruck erstellen Sie zum Monatsende automatisierte Honorarabrechnungen für Medienzulieferer, basierend auf Zahlungseingängen, Urheber‑Metadaten und den hinterlegten Vertragsdaten.
Sie können die Umsatzberichte eines Partners in Backstage in eine Rechnung importieren, um sicherzustellen, dass dessen Umsätze in den von Ihnen erstellten Honorarabrechnungen für Partner enthalten sind.