Firmendaten

Pflegen Sie Ihre Unternehmensdaten zentral in Backstage. Adresse, Kontaktdaten und Logo werden automatisch in Buchhaltungsdokumente und ausgewählte Webshop Bereiche übernommen und müssen bei Änderungen nur einmal aktualisiert werden.

Nummernkreise

Mit Nummernkreisen vergeben Sie automatisch eindeutige Nummern für Dokumente und Stammdaten. Unterschiedliche Kreise sorgen für klare Zuordnung in Vertrieb, Beschaffung, Finanzen und IT und lassen sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.

Zahlen, Währungen, Datum, Uhrzeit

Passen Sie Backstage individuell an Ihre regionalen Vorlieben an. Definieren Sie Formate für Zahlen, Währungen, Datum und Uhrzeit, die systemweit für Ansichten und Belegdrucke wie Angebote und Rechnungen verwendet werden.

Währungen

Backstage unterstützt Sie bei der Arbeit mit mehreren Währungen für Belege, Angebote, Rechnungen und Abrechnungen. Alle Währungen sind bereits vordefiniert, Sie aktivieren nur die benötigten und legen eine Standardwährung für Ihr Unternehmen fest.

Länder und Länderfavoriten

Backstage stellt Ihnen bereits standardmäßig eine Liste mit über 200 Ländereinträgen sowie Detailinformationen zur Verfügung. Ein Highlight ist die Zusammenstellung von Länderfavoriten, damit die von Ihnen am häufigsten benötigten Angaben in Auswahllisten ganz oben erscheinen.

Sprachen

Vor dem Arbeiten in Backstage wählen Sie die relevanten Sprachen aus und richten diese gezielt ein. Für Medienbeschriftung, Finanzen und Web ist mindestens eine Sprache erforderlich, ergänzt durch eine definierte Standard Sprache mit erweiterten Funktionen.

Anreden

Verwalten Sie individuelle Anreden zentral in Backstage. Die definierten Anreden stehen in Kontakten der Stammdaten sowie im Registrierungsbereich Ihres Webshops zur Auswahl und lassen sich jederzeit erweitern oder anpassen.

Abteilungen und Funktionen

Nutzen Sie Abteilungen (Unternehmensbereiche) und Funktionen (Job-Titel, Berufsbezeichnung) zur besseren Organisation all Ihrer Stammdaten und Kontakte. Standardmäßig befinden sich bereits erste Datensätze in Ihrem System, die sich einfach bearbeiten und ergänzen lassen.

Kontaktarten

Dokumentieren Sie sämtliche Kunden, Urheber und Partnerkontakte zentral in Backstage. Über definierte Kontaktarten und Kontakttypen bleiben alle Kommunikationsvorgänge transparent, nachvollziehbar und mehrsprachig auswertbar.

Bankleitzahlen

picturemaxx stellt Ihnen umfassende Bankleitzahlen als Grundlage für nationale und internationale Finanzdaten zur Verfügung. Dank flexibler Verarbeitung unterstützt Backstage unterschiedliche Längen von Bankleitzahlen und ermöglicht deren Nutzung in allen Finanzbereichen.

Postleitzahlen

picturemaxx legt Ihnen mit den standardmäßig zur Verfügung gestellten deutschen Postleitzahlen einen Grundstein zur Erstellung Ihres eigenen nationalen und internationalen Adressbuches. In allen Bereichen mit Adressangaben werden Sie auf diese Daten zugreifen können.

Logozeilen

Legen Sie individuelle Logozeilen für Ihre Medien an und weisen Sie diese den passenden Archiven und Partneranbindungen zu.

Wasserzeichen

Backstage unterstützt die Nutzung von Wasserzeichen für die Medienausgabe Ihrer Thumbnail-, Preview- und Highres-Dateien.

Maskeneditor

Mit dem Formular-Editor können Sie benutzerdefinierte Formulare zur Medienbearbeitung erstellen, die genau auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten sind.

Metadaten-Vorschau

Die Metadaten-Vorschau ermöglicht Ihnen die Anzeige Ihrer Metadaten direkt im Suchergebnis. Wichtige Metadaten-Felder können somit schnell und gezielt im Überblick behalten werden.

Datenbankfelder der Medien

Sie können aus den im System vordefinierten Datenbankfeldern all jene aktivieren, die Ihnen in verschiedenen Bereichen des Systems, wie beispielsweise der Medienbeschriftung, Medienbearbeitung mittels Aktionen oder der Feldzuordnung, zur Verfügung stehen sollen.

Media-Typen

Die Medien-Typen, wie zum Beispiel IPTC/Caption bilden die Basis für die Übernahme der Metainformationen Ihrer Medien beim Import.

Original-Daten löschen

Mit der Funktion 'Original-Daten löschen' entfernen Sie formatbasierte Metadaten wie EXIF gezielt aus Ihren Dateien. So vermeiden Sie fehlerhafte oder doppelte Metadaten und stellen eine saubere Datenübergabe an Ihre Kunden sicher.

Medien-Größen

Die unterschiedlichen Größen Ihrer Medien, die für Vermarktung, Abrechnung und Distribution Verwendung finden sollen, können Sie ganz flexibel selbst einstellen. Es lassen sich beispielsweise Größe, Auflösung und Qualität festlegen.

IP-Restriktionen

Jedes internetfähige Gerät besitzt eine IP Adresse, die den gezielten Datentransfer ermöglicht. In Backstage können Sie Zugriffe auf Website und System gezielt für bestimmte IP Adressen steuern und einschränken.

Visual Recognition Service

Automatisierte Bilderkennung unterstützt Sie bei der effizienten Verschlagwortung Ihrer Medien. Durch KI‑basierte Analysen führender Anbieter verbessern Sie Qualität, Konsistenz und Auffindbarkeit Ihrer Inhalte in Backstage, im Webshop und in my‑picturemaxx.

Berichte zur Medienbearbeitung

Backstage prüft Dateien bereits vor dem Import und erstellt einen detaillierten Bericht zu nicht übernommenen Medien. Sie sehen klar nachvollziehbar, welche Dateien abgelehnt wurden und aus welchem Grund, während nicht akzeptierte Daten sicher im jeweiligen FTP Eingang verbleiben.

Löschaufträge

Im Bereich Löschaufträge in Backstage haben Sie die Möglichkeit ausgewählte Medien nach definierten Selektionskriterien und in den gewünschten Größen aus Ihrem Archiv zu löschen.

Email-Monitoring

Aus Backstage heraus können E-Mails versendet werden, z.B. mit einem Link auf einen Leuchtkästen oder eine elektronische Rechnung. Das Monitoring bezieht sich nur auf den E-Mail-Ausgang auf Backstage-Seite. Backstage liefert keine Informationen darüber, ob die E-Mail beim Empfänger auch eingegangen ist.