Aktionsablauf-Gruppen

Übersicht

Verwenden Sie Aktionsablauf-Gruppen um Aktionsabläufe zu gruppieren, beispielsweise um spezielle Abläufe für Events, Themenbereiche oder Mitarbeiter ordnerbezogen zugänglich zu machen.

Aktionsablauf-Gruppen erstellen

Für die Anlage der Gruppierungen gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie zu Medienverwaltung > Aktionsabläufe > Aktionsablauf-Gruppen und wählen Sie Bearbeiten > Neu aus.
Geben Sie im Feld Name eine interne Bezeichnung für die Aktionsablauf-Gruppe ein.
Über Aktiv aktivieren Sie die Aktionsablauf-Gruppe zur Verwendung.
Hinterlegen Sie pro Systemsprache den Namen, der im Auswahlmenü angezeigt werden soll.
Selektieren Sie diese jeweils aus der Liste der nicht zugewiesenen Ordner/Aktionsabläufe und klicken Sie auf Hinzufügen. Analog nehmen Sie die Auswahl mittels Entfernen zurück.
Bestätigen Sie mit Speichern.

Screenshot des Fensters Bearbeitung einer Aktionsablauf-Gruppe mit Optionen zum Aktivieren der Gruppe, Zuweisen zu einem Ordner, Hinzufügen von Aktionsabläufen und Festlegen ihrer Ausführungsreihenfolge. Erstellungen für Aktionsablauf-Gruppen: Aktiv, Ausgewählte Ordner, Aktive Aktionsabläufe und deren Reihenfolge

Tipp

Reihenfolge der Aktionsabläufe festlegen

Legen Sie die individuelle Reihenfolge der Aktionsabläufe über das gleichnamige Menü oberhalb der ausgewählten Aktionsabläufe fest, in der die Gruppierungen innerhalb der Ordner dargestellt werden sollen.

Aktionsablauf-Gruppen verwalten

Eine Liste aller vorhandenen Aktionsablauf-Gruppen finden Sie unter Medienverwaltung > Aktionsabläufe > Aktionsablauf-Gruppen.

Um einen neue Aktionsablauf-Gruppe zu erstellen

Wählen Sie Bearbeiten > Neu.

Um eine bestehende Aktionsablauf-Gruppe zu bearbeiten

Doppelklicken Sie auf den Namen oder markieren Sie den Datensatz und wählen Bearbeiten > Öffnen.
Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor.

Um eine Aktionsablauf-Gruppe zu deaktivieren

Entfernen Sie den Haken aus der Checkbox Aktiv.
Bestätigen Sie mit Speichern.

Stapelverarbeitung bestehender Aktionsablauf-Gruppen

Markieren Sie in der tabellarischen Übersicht die zu bearbeitenden Aktionsablauf-Gruppen.
- Um eine fortlaufende Datenreihe zu markieren: SHIFT + Click.
- Um eine nicht-fortlaufende Datenreihe zu markieren: STRG (PC) oder CMD (Mac) + Click.
Wählen Sie im Menü Bearbeiten > Stapelverarbeitung.
Nehmen Sie die Anpassungen vor und bestätigen Sie mit Speichern.

Um eine bestehende Aktionsablauf-Gruppe zu kopieren

Markieren Sie den gewünschten Datensatz und wählen Sie Bearbeiten > Kopieren.

Um eine Aktionsablauf-Gruppe zu löschen

Markieren Sie den gewünschten Datensatz und wählen Sie Bearbeiten > Löschen.

Hinweis

Über die integrierten Tabellenfunktionen lassen sich die Datensätze suchen, filtern und sortieren. Genauere Informationen zu diesen Funktionen sowie die Einrichtung eigener Ansichten oder die Verwendung der Exportfunktion werden Ihnen im FAQ Erweiterte Tabellenansicht näher erläutert. Die Anwendung der Aktionsablauf-Gruppen wird im FAQ Anwendungen Aktionen, Aktionsabläufe, Aktionsablauf-Gruppen näher betrachtet.