Gérez vos données d'entreprise de manière centralisée dans Backstage. L'adresse, les coordonnées et le logo sont automatiquement repris dans les documents comptables et certaines sections de la boutique en ligne ; en cas de modification, il suffit de les mettre à jour une seule fois.
Les compteurs vous permettent d'attribuer automatiquement des numéros uniques aux documents et aux données de base. Différentes séries garantissent une attribution claire dans les domaines de la distribution, de l'acquisition, de la finance et de l'administration, et peuvent être adaptées de manière flexible à vos besoins.
Personnalisez Backstage en fonction de vos préférences régionales. Définissez les formats des nombres, des devises, de la date et de l'heure qui seront utilisés à l'échelle du système pour les affichages et l'impression de documents tels que les devis et les factures.
Backstage vous aide à gérer plusieurs devises pour vos documents, devis, factures et rapports de ventes. Toutes les devises sont déjà prédéfinies ; il vous suffit d'activer celles dont vous avez besoin et de définir une devise par défaut pour votre entreprise.
Backstage vous propose d'emblée une liste comprenant plus de 200 pays ainsi que des informations détaillées. L'une des fonctionnalités phares est la possibilité de créer des favoris par pays, afin que les informations dont vous avez le plus souvent besoin apparaissent en tête des listes de sélection.
Avant de commencer à travailler dans Backstage, sélectionnez les langues pertinentes et configurez-les de manière ciblée. Pour l'indexation des médias, la finance et le Web, au moins une langue est requise, complétée par une langue par défaut définie offrant des fonctionnalités avancées.
Gérez de manière centralisée les formules de politesse personnalisées dans Backstage. Les formules de politesse définies sont disponibles dans les contacts des données de base ainsi que dans la zone d'inscription de votre boutique en ligne, et peuvent être complétées ou modifiées à tout moment.
Utilisez les départements et les fonctions (intitulés de poste, désignations professionnelles) pour mieux organiser l'ensemble de vos données de base et de vos contacts. Par défaut, votre système contient déjà des enregistrements initiaux, que vous pouvez facilement modifier et compléter.
Centralisez l'historique de contact de tous vos clients, auteurs et partenaires dans Backstage. Grâce à des catégories et des types de contacts prédéfinis, toutes les communications restent transparentes, traçables et exploitables en plusieurs langues.
picturemaxx met à votre disposition une liste complète de codes bancaires, qui sert de base aux données financières nationales et internationales. Grâce à son traitement flexible, Backstage prend en charge des codes bancaires de différentes longueurs et permet leur utilisation dans tous les domaines financiers.
Avec les codes postaux allemands fournis par défaut, picturemaxx vous offre une base solide pour créer votre propre carnet d'adresses national et international. Vous pourrez accéder à ces données dans toutes les sections contenant des coordonnées.
Créez des lignes de logo personnalisées pour vos médias et attribuez-les à votre archive et aux collections partenaires.
Backstage prend en charge l'utilisation de filigranes pour la publication de vos fichiers thumbnail, preview et highres.
L'éditeur de masques vous permet de créer des masques personnalisés pour l'édition des médias, parfaitement adaptés à vos processus de travail.
L'aperçu des métadonnées vous permet d'afficher vos métadonnées directement dans les résultats de recherche. Vous pouvez ainsi avoir rapidement et précisément une vue d'ensemble des champs de métadonnées de vos médias.
Vous pouvez activer, parmi les champs de base de données prédéfinis dans le système, tous ceux que vous souhaitez utiliser dans différentes sections du système, telles que pour l'indexation des médias, la gestion des médias via des actions automatiques ou le mappage des champs.
Les types de médias constituent la base permettant de récupérer les métadonnées de vos médias lors de l'import.
La fonction Supprimer les données d'origine vous permet de supprimer de manière ciblée les métadonnées liées au format, telles que les données EXIF, de vos fichiers. Vous évitez ainsi les métadonnées erronées ou en double et garantissez un transfert de données lisible à vos clients.
Vous pouvez définir vous-même en toute flexibilité les différents formats de vos médias destinés à la vente, à la facturation et à la distribution. Vous pouvez par exemple définir la taille, la résolution et la qualité des médias.
Tout appareil connecté à Internet possède une adresse IP qui permet un transfert de données ciblé. Dans Backstage, vous pouvez contrôler et restreindre l'accès au site web et au système pour des adresses IP spécifiques.
La reconnaissance d'images automatisée vous aide à indexer efficacement vos médias. Grâce aux analyses basées sur l'IA proposées par des fournisseurs de premier plan, vous améliorez la qualité, la cohérence et la facilité de recherche de vos contenus dans Backstage, dans la boutique en ligne et dans my-picturemaxx.
Backstage vérifie les fichiers avant même leur importation et génère un rapport détaillé sur les fichiers non acceptés. Vous pouvez ainsi voir clairement quels fichiers ont été refusés et pour quelle raison, tandis que les données non acceptées restent en sécurité dans le dossier d'arrivée FTP correspondant.
Dans la section Ordres de suppression de Backstage, vous avez la possibilité de supprimer des médias de votre archive selon des critères de sélection définis et dans les tailles souhaitées.
Depuis Backstage, il est possible d'envoyer des e-mails, par exemple avec un lien vers une visionneuse ou une facture. La surveillance porte uniquement sur les e-mails sortants du côté de Backstage. Backstage ne fournit aucune information indiquant si l'e-mail a bien été reçu par le destinataire.