Configuration avancée d'un nouveau photographe

Aperçu

Dès lors qu'une rémunération doit être versée au photographe, vous devez en définir les conditions, c'est-à-dire établir un contrat et prévoir certaines restrictions (le cas échéant).

Configurer un contrat

Le contrat associé à un média définit les droits que le photographe perçoit lors de sa vente. Vous devez donc établir un contrat pour chaque photographe qui fournit du contenu.

Le premier contrat que vous créez est le contrat par défaut du photographe, qui est associé à tous ses médias. Si nécessaire, vous pouvez créer des contrats supplémentaires avec des conditions différentes et les attribuer à des médias spécifiques.

Configurer un contrat :

1. Dans Acquisition > Auteurs, sélectionnez un auteur et allez dans l’onglet Contrat.
2. Dans Paramètres du cycle de facturation, dans la section Période de facturation, sélectionnez la fréquence à laquelle le photographe doit être rémunéré.
3. Lorsque les photographes ne perçoivent que de faibles sommes au titre des droits d'auteur, vous pouvez définir un montant minimum pour générer leur rapport de ventes. Pour ce faire, cochez Limiter la facturation et indiquez le montant minimum. Le rapport de ventes ne sera généré qu'une fois ce montant minimum atteint.
4. Cliquez sur Enregistrer.
   
   Auteur, onglet Contrat
5. Cliquez sur le sous-menu Conditions contractuelle.
   1. Sélectionnez Edition des conditions du contrat > Nouveau.
   2. Laissez le champ Numéro de contrat vide. Il sera renseigné automatiquement en fonction des compteurs définis dans Administration > Paramètres de l'entreprise > Compteurs.
   3. Dans le champ Nom, saisissez un nom descriptif pour le contrat. Par exemple : « Contrat standard à 50 % – John Doe ».
      • Remarque : il est particulièrement important de choisir un nom descriptif lorsqu'un photographe a plusieurs contrats.
   4. Dans Date du contrat, indiquez la date à laquelle le contrat doit entrer en vigueur.
   5. Dans Conditions du contrat, Indiquez le pourcentage ou le montant que le photographe doit percevoir pour la vente de chaque média associé au présent contrat.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Auteur, conditions contractuelles

Facultatif : définir des droits

Si un photographe impose des restrictions (par exemple, si les photos ne peuvent être diffusées qu'aux États-Unis), procédez comme suit :

1. Ouvrir l’onglet Droits.
2. Sélectionnez Edition des droits > Nouveau.
3. La fenêtre des droits vous guidera tout au long du processus de configuration en fonction du type de restriction que vous devez définir.

Auteur, onglet Droits