Notifications

Download as PDF

Aperçu

Backstage vous permet d’activer des notifications afin d’être informé, ou d’informer d’autres utilisateurs, d’une modification ou d’un changement de statut. Ces messages sont accessibles sur Backstage directement, et peuvent aussi être configurés pour être reçus par email.

  • Médias > Import
  • Distribution > Traitement des commandes
  • Finances > Factures
  • Gestion des parutions

Configuration

  • Les notifications sont symbolisées par une cloche , en haut à droite de l’écran.
  • Lorsqu’une notification arrive, et le nombre de notifications (ou le signe + si ce chiffre est supérieur à 9) apparait à l’intérieur de la cloche.

Capture d’écran de l’en-tête Backstage montrant une icône de cloche indiquant la réception de nouvelles notifications.
En-tête de Backstage

  • Cliquez sur la cloche pour accéder à la liste des notifications non lues.

Capture d’écran d’une boîte de dialogue de notifications affichant les options de navigation, de lecture des messages et de configuration des intervalles de notification.
Liste des notifications

  • En cliquant sur Ouvrir les notifications, ou sur à droite du menu, vous avez la possibilité d’aller dans l’onglet Configuration.

Si vous souhaitez également recevoir les notifications par email :

  • Choisissez l’intervalle auquel vous souhaitez recevoir les nouvelles notifications.

Un capture d'écran montrant comment sont réglés les intervalles de notification
Intervalles des notifications par mail

  • L’adresse email à laquelle vous recevrez les notifications est indiquée automatiquement (il s’agit de l’adresse mail renseignée dans Administration > Utilisateurs).

Gestion des notifications

  • Cliquez sur la cloche pour accéder aux notifications
  • Cliquez sur Ouvrir les notifications pour accéder à l’aperçu et à une liste de toutes les notifications
  • Cliquez sur le symbole ✓ pour indiquer la notification comme lue
  • Cliquez sur pour indiquer comme lues toutes les notifications.
  • Cliquez sur le texte de la notification ou sur « ouvrir » pour accéder directement à la zone concernée par la notification.

Activation des notifications pour un responsable, un accès ou un groupe d’accès

Edition des médias

Vous pouvez créer des notifications lorsque des images sont importées dans un dossier d’import et/ou lorsque des images ont un statut d’erreur.

  • Pour cela, cliquez sur le menu du dossier, ou faites un clic droit sur le dossier.
  • Allez dans les paramètres du dossier.

Capture d'écran du menu contextuel du dossier Import. Les éléments de navigation permettant d'accéder à la gestion des dossiers à partir du menu contextuel du dossier sont mis en évidence.
Paramètres des dossiers

  • Dans l’onglet Notifications, ajoutez des groupes d’accès, des accès, ou vous-même, afin d’être notifié, et cochez les cases Nouveaux médias et/ou Média avec statut d’erreur.

Capture d'écran de l'onglet Notifications dans les paramètres du dossier. Les éléments de navigation permettant d'ajouter des utilisateurs à notifier et d'activer les notifications de nouveaux médias et/ou les notifications d'erreurs de médias sont mis en évidence.
Onglet « Notifications » des dossiers

Ces accès ou groupes d’accès recevront alors une notification dès que des images seront importées et/ou avec un statut d’erreur.

Documents financiers

Distribution > Traitement des commandes

Finances > Factures

Dès lors que vous choisissez un Responsable (1,2 ou 3) sur un document (bordereau de livraison, devis, facture, etc), le document lui sera attribué, et cette personne sera notifiée de toute modification au sein du document.

Capture d'écran des Données du document d'un document financier. Les Responsables 1, 2 et 3 sont mis en évidence.
Responsables documents financiers

Gestion des parutions

De la même manière, vous pouvez attribuer une parution à un responsable 1, 2 et 3. Ils recevront des notifications lors d’une modification ou d’un changement de statut de la parution.

Capture d'écran des données générales d'une parution. Les responsables 1,2 et 3 sont mis en évidence.
Responsables d’une parution

Vous pouvez également activer les notifications pour des accès ou groupe d’accès dans l’onglet Notifications.

Capture d'écran de l'onglet Notifications d'une parution. Les éléments de navigation permettant d'activer les notifications de modification et/ou changement de statut de la parution sont mis en évidence.
Onglet « Notifications » dans les parutions