Que vous facturiez au volume, selon différents formats de médias, prestations, heures, jours ou kilomètres, vous pouvez créer vos propres unités et les sélectionner facilement lors de chaque facturation. Les unités « Téléchargement » et « Volume » sont déjà prédéfinies par défaut dans Backstage.
Les tarifs des médias peuvent être définis de manière flexible : un code tarifaire permet d’associer la grille de prix appropriée en fonction des métadonnées propres aux licences RM (Rights Managed) ou RF (Royalty Free).
Grâce aux listes de prix, Backstage vous permet de configurer votre propre calculateur tarifaire. Créez autant de listes de prix que nécessaire.
Classez vos clients et partenaires commerciaux par catégories et définissez différents groupes de remises ainsi que des pourcentages pour les clients fidèles. Ceux-ci peuvent être attribués individuellement dans les données de base et sont automatiquement pris en compte sous forme de remises lors de la facturation.
Avec Backstage, il est possible de générer automatiquement des factures en fonction des téléchargements effectués par les clients et les partenaires commerciaux, à condition que les coûts de téléchargement aient été préalablement définis pour les groupes de médias concernés.
Backstage permet de gérer de manière centralisée les taux d’imposition légaux : il est possible de définir jusqu’à 20 taux différents et de les attribuer aux articles. Ainsi, le taux d’imposition approprié est automatiquement appliqué lors de la saisie des documents.
Le calcul de la TVA permet de déterminer, au cas par cas, si celle-ci est applicable et de fournir les mentions correspondantes.
Les calculs supplémentaires permettent de définir des majorations et des minorations flexibles pour les débiteurs et les créanciers, sous forme de pourcentage ou de montant fixe, et de contrôler précisément leur impact sur le montant final de la facturation, par exemple pour la retenue à la source ou la cotisation à une caisse d’assurance maladie.
Grâce à des catégories de revenus personnalisées, vous améliorez la transparence de votre compte de résultat. Les postes comptables peuvent être affectés automatiquement ou manuellement, permettant ainsi d’obtenir des analyses approfondies allant au-delà des données de base, par exemple par canal de distribution ou par société de gestion collective.
Les modes de paiement définissent le type de transaction financière, par exemple « facture » ou « carte de crédit ». Vous pouvez créer des modes de paiement personnalisés pour vos données de base relatives à la Distribution ou à l'Acquisition.
Les modes de paiement, tels que PayPal ou la carte de crédit, sont utilisés dans le cadre de la gestion des postes ouverts dans Backstage et peuvent être sélectionnés lors des comptabilisations. Vous pouvez créer les modes de paiement nécessaires en fonction des langues disponibles dans Backstage.
Les types de documents servent à classer les documents de facturation et permettent, en plus des analyses statistiques, de générer par lots les formulaires d’impression correspondants. Les types de documents « Téléchargements » et « Rapports de ventes» sont déjà disponibles par défaut.
En comptabilité, les « comptes généraux » désignent les comptes qui apparaissent directement au bilan ou au compte de résultat. Backstage permet de créer des comptes de produits et de charges, ainsi que de les associer à des articles, des médias et des groupes d’articles.
Synchronisez Backstage avec votre système de comptabilité financière externe grâce à l’interface comptable intégrée. Définissez simplement les paramètres des débiteurs et des créanciers à transférer vers votre système comptable.
Les débiteurs correspondent aux clients de l’entreprise, c’est-à-dire ceux qui ont reçu des biens ou des services et qui sont facturés, ainsi que les partenaires contractuels auxquels une prestation a été fournie et facturée.
Les fournisseurs correspondent aux créanciers résultant de livraisons et de prestations. Il s’agit de partenaires contractuels qui ont fourni des biens ou des services à votre entreprise et vous ont adressé une facture.
Un centre de coûts est une unité comptable utilisée dans une entreprise pour regrouper et suivre les dépenses. Créez-les simplement dans Backstage afin de permettre un calcul efficace des centres de coûts.
Accélérez vos processus grâce à des modèles de données de base : les données financières fréquemment utilisées peuvent être enregistrées de manière centralisée, préremplies automatiquement et personnalisées si nécessaire, pour les clients, les auteurs et les partenaires.
Backstage facilite la création d’une large variété de documents financiers. Grâce à la saisie unique des données, les informations ne doivent être enregistrées qu’une seule fois et sont ensuite réutilisables pour les documents suivants.
D’un simple clic, vous pouvez générer en fin de mois des rapports de vente automatisés pour les fournisseurs de médias, sur la base des paiements reçus, des métadonnées relatives aux droits d’auteur et des données contractuelles enregistrées.
Vous pouvez importer les rapports de vente d'un partenaire dans une facture Backstage afin de garantir que ses ventes soient incluses dans les rapports de vente que vous générez.