Offres

Aperçu

Une offre est un ensemble de médias que vous assemblez, décrivez et présentez.

Vous pouvez créer des offres basées sur des thèmes spécifiques, ou des évènements.

Vos offres les plus récentes s'affichent dans l'onglet "Offres" de votre Webgate. Vous pouvez également utiliser les offres pour actualiser automatiquement votre site web avec votre contenu le plus récent.

Créer une offre

Pour créer une nouvelle offre :

Etape 1 : Aller dans la zone « offres »

• Allez dans Distribution > Gestion des médias > Collections > Offres.
• Sélectionnez Editer > Nouveau.

Etape 2 : Saisir les informations générales

• Choisissez un titre qui décrit brièvement le contenu de l’offre.
• Vous pouvez si vous le souhaitez ajouter une description plus détaillée.
• Sélectionnez éventuellement un auteur et un copyright.
• Pour proposer l'offre à vos clients, cochez la case L'offre est active.
• En activant la case Offre principale, celle-ci sera affichée en haut de votre site web.

_
Nouvelle offre_

Etape 3 : Modifier les paramètres de la date (facultatif)

• Dans « Paramètres de date », indiquez la date de mise en ligne de l’offre.
• Cliquez sur Restreindre si vous souhaitez indiquer une date de début et de fin.
• Vous pouvez utiliser les calendriers pour vous aider.
• Cliquez sur Enregistrer

_
Paramètres de date d’une offre_

Etape 4 : Limiter les accès (facultatif)

• Il est possible de restreindre une offre à des accès ou à des groupes d'accès spécifiques, par exemple pour créer des offres exclusives ou répondre à des demandes individuelles.

Limiter les accès

Etape 5 : Ajouter les médias

• Dans la partie Médias, allez dans Editions des Médias > Ajouter des médias.

_
Ajouter des médias_

• Effectuez une recherche puis cliquez sur Recherche

__
Recherche dans les archives

• Sélectionnez les images que vous souhaitez ajouter à l'offre. (Pour sélectionner des images consécutives : shift + clic ; pour les images non consécutives : commande (apple) ou ctrl (pc) + clic).
• Cliquez sur Sélectionner
• Pour indiquer une image comme image principale, sélectionnez Editions des médias > Marquer comme image principale.

Etape 6 : Trier les médias (facultatif)

• Si vous souhaitez présenter les médias de votre offre dans un ordre spécifique, il vous suffit de glisser-déposer les fichiers dans l'ordre souhaité.

Etape 7 : Activer

• Cochez Actif et cliquez sur Enregistrer pour mettre l'offre en ligne.

Configurer des modèles d’offres

A l'aide d'un modèle, il est possible de sauvegarder facilement un certain nombre de paramètres (tels que le titre et le statut actif) pour les utiliser lors de la création de nouvelles offres.

Cliquez sur l'offre que vous souhaitez utiliser comme modèle puis allez dans le menu Modèle pour nouvelles offres et sélectionnez Reprendre les textes et paramètres actuels dans le modèle

Vous pouvez également sélectionner l'option Marquer automatiquement le premier média comme image principal, de sorte que le premier fichier de votre offre soit automatiquement désigné comme « média principal ».

Enregistrer comme modèle

Gestion des offres existantes

Allez dans Distribution > Offres médias > Offres pour voir une liste de toutes vos offres.

1. Pour créer une nouvelle offre :
   • Allez dans Editer > Nouveau.
2. Pour gérer une offre existante :
   • Double-cliquez sur l’offre ou surlignez-la et allez dans Editer > Ouvrir.
   • Pour copier une offre : Allez dans Editer > Copier.
   • Pour ajouter un média : Allez dans Edition des médias > Ajouter des médias.
   • Pour supprimer un média : Cliquez sur le média, allez dans Edition des médias > Supprimer le média.
   • Cliquez sur Enregistrer.
   • Pour que l’offre ne soit pas visible : Décochez la case Actif et cliquez sur Enregistrer.
3. Pour supprimer une offre
   • Surlignez-la à partir de la liste et allez dans Editer > Supprimer.

Menu Editer

Visualisation des offres en direct

Une fois qu'une offre est activée (et si ses paramètres de date lui permettent d'être visible), elle apparaîtra instantanément dans l'onglet "Offres" de votre Webgate ou dans tout autre endroit de votre site où des offres ont été désignées.

__
ID de l’offre

Créer des offres automatiques à l’aide d’Actions automatiques

Grâce à la fonction Action automatique de picturemaxx Backstage (Médias > Action automatiques), vous pouvez créer automatiquement de nouvelles offres en fonction de certaines conditions.

Au sein d'une action automatique, vous pouvez configurer cette fonction dans Nouvelle action rapide.

Par exemple, vous pouvez demander au système de rechercher tous les fichiers dont les titres contiennent un certain mot-clé pendant une période donnée, les regrouper, et créer une offre.

Offre automatique

Pour plus d’information, veuillez consulter la FAQ Actions automatiques.