Accès, Droits et Autorisations

Accès et Groupe d’accès

Comment puis-je savoir quel client peut voir et télécharger en haute résolution mes images, en particulier lorsque l'option “Remplacer les droits du groupe d’accès” est activée ?

R : Vous pouvez vérifier les autorisations de chaque utilisateur au niveau de l'accès individuel.

Bonnes pratiques :

Pour avoir un meilleur aperçu à l'avenir, nous vous recommandons d'utiliser les groupes d'accès plutôt que de remplacer les droits attribués à chaque utilisateur :

Allez dans Distribution > Clients > Groupes d’accès.
Créer des groupes comme “Accès Highres” and “Accès Lowres”.
Attribuer les accès clients au groupe approprié.

Si les droits ont déjà été remplacés :

Allez dans Distribution > Cients et sélectionnez Accès (Entrées) dans le menu Vue.
Vous verrez s'afficher la liste de tous les identifiants clients.
La colonne Autorisations affiche un nombre qui correspond à l'ensemble des autorisations que possèdent chaque utilisateur. Les utilisateurs dont les valeurs sont 612, 620 ou 748 ont accès au téléchargement highres.

Les nouveaux utilisateurs ont-ils besoin d’une approbation avant de pouvoir se connecter ?

R : Par défaut, un administrateur doit examiner et activer les nouveaux utilisateurs Web avant qu’ils puissent accéder à votre contenu. Vous pouvez également configurer les paramètres pour les nouvelles inscriptions afin que les nouveaux utilisateurs soient automatiquement approuvés et obtiennent un accès immédiat après leur inscription.

Vérification et activation manuelle (par défaut)
Par défaut, les nouveaux inscrits doivent être approuvés avant leur activation. Ils apparaissent sous Distribution > Webgate > Nouveaux clients, où vous pouvez consulter leurs informations, modifier les autorisations si nécessaire et activer leur accès avant qu’ils puissent se connecter.
Création automatique des clients
Les nouvelles inscriptions sont automatiquement transférées vers la section principale Clients après l’enregistrement et peuvent se connecter sans nécessiter d’activation manuelle.
- Pour activer la création automatique des clients, contactez-nous à l’adresse support@picturemaxx.com.

Comment activer manuellement un nouvel utilisateur du site web ?

R : Si votre configuration nécessite une validation pour les nouveaux utilisateurs, vous devez vérifier et valider chaque inscription avant que les utilisateurs puissent accéder au site web.
Lorsqu'une personne s'inscrit via la page d'inscription de votre site web :

La personne qui s'inscrit reçoit un e-mail de confirmation, et vous en êtes informé par copie afin d'être averti de cette nouvelle inscription.
Le système envoie automatiquement les informations d'inscription de l'utilisateur vers Distribution > Webgate > Nouveaux clients. Vous pouvez y consulter la liste des personnes inscrites, modifier leurs autorisations si nécessaire, activer leur accès, puis transférer leurs données vers votre espace Clients (Distribution > Clients).

Remarque

Pour approuver automatiquement les nouvelles inscriptions et accorder un accès immédiat aux nouveaux utilisateurs, veuillez nous contacter à l’adresse support@picturemaxx.com.

Pour vérifier et activer les nouveaux utilisateurs inscrits sur le site web :

Allez dans Distribution> Webgate > Nouveaux clients et ouvrir la fiche de la nouvelle inscription.
Dans Groupes d'accès, tous les nouveaux clients sont affectés par défaut au groupe d'accès Web Low-Res.
- Les utilisateurs de ce groupe peuvent uniquement consulter et télécharger des images Preview avec filigrane. Les fichiers highres ne sont pas disponibles.
Pour accorder un accès Highres, retirez l'utilisateur du groupe d'accès Web Low-Res et ajoutez-le au groupe d'accès Web Highres.
Dans Accès pour la recherche et le téléchargement de vos médias, activez l'option L'accès est actif et peut se connecter immédiatement.
Faites défiler vers le bas jusqu’à Activation :
- Si l'utilisateur appartient à une entreprise qui n'est pas encore cliente, sélectionnez Nouveau client.
- Si l'utilisateur appartient à une entreprise qui est déjà cliente, sélectionnez Ajouter aux données de base existantes. Cliquez ensuite sur le bouton […] et sélectionnez le client existant pour associer l'utilisateur à ce client.
  - Cette étape permet d'éviter les doublons.
Cliquez sur Enregistrer et déplacer vers les données de base ; le système déplacera alors la fiche client vers Distribution > Clients.

Important

Les doublons dans les fiches clients peuvent entraîner des problèmes de données, en particulier lorsque vous utilisez Backstage pour la facturation.

Conseil

Vous pouvez traiter plusieurs nouveaux clients à la fois en les sélectionnant simultanément dans l’aperçu, puis en allant dans Éditer > Traitement par lots.

Puis-je transférer une fiches Acquisition vers Distribution, ou inversement ?

R : Non. Vous ne pouvez déplacer les données de base et les fiches qu’au sein d’un même module, et non entre les modules Acquisition et Distribution.
Cela s'explique par le fait que les profils Auteurs et les profils Clients fonctionnent différemment. Les droits d'accès sont définis lors de l'inscription, selon le module choisi.

Ce que vous pouvez faire :

Supprimez la fiche existante et créez-en une nouvelle dans la section appropriée.
Demandez à l'utilisateur de s'inscrire à nouveau.

Comment puis-je supprimer les doublons dans les fiches clients ?

R : Vous pouvez utiliser la fonction Déplacer pour fusionner les doublons en transférant les contacts et les accès d'une fiche à une autre.

Pour cela :

Ouvrez une des fiches en double et accédez à l'onglet Accès.
Sélectionnez Editions des accès > Déplacer l’accès.
Sélectionnez les données de base que vous souhaitez conserver.
Sélectionnez Déplacer le contact.
Sélectionnez Copier les statistiques.
Cliquez sur Sélectionner..

Les contacts, les accès et les statistiques seront transférés vers la fiche sélectionnée, ce qui vous permettra de supprimer le doublon en toute sécurité.

Pourquoi Backstage me déconnecte-t-il ? Puis-je rester connecté indéfiniment ?

R : Backstage dispose d'un délai d'expiration de session qui vous déconnecte automatiquement après 90 minutes d'inactivité afin de protéger votre compte.
Il s'agit d'une mesure de sécurité standard liée à la session de votre navigateur (cookies). Pour des raisons de sécurité, il n'est ni possible ni recommandé de rester connecté indéfiniment.

Lorsque je supprime un client, les contacts et les accès associés sont-ils également supprimés ?

R : Lorsque vous supprimez un client, les accès et les contacts sont traités différemment.
Un contact peut être associé à plusieurs clients, mais les accès sont toujours spécifiques à un client.

La suppression d'un client supprime ses accès mais conserve ses contacts.
La suppression d'un contact n'entraîne pas la suppression des accès.

Droits

Comment puis-je empêcher les utilisateurs non connectés (guest users) d'accéder aux médias d'un auteur ?

R : Pour empêcher les utilisateurs non connectés (guest users) d'accéder à toutes les images d'un auteur ou d'un partenaire spécifique :

Allez dans Acquisition > Auteurs ou Partenaires et ouvrez la fiche concernée.
Allez dans l’onglet Droits et sélectionnez Editions des droits > Nouveau.
Sélectionnez Restrictions d’accès et cliquez sur Suivant.
Dans la liste des accès non sélectionnés, utilisez la recherche rapide pour trouver guest user webgate.
Sélectionnez la règle Blocage et réglez la priorité sur 0 (la plus élevé).
Cliquez sur Suivant puis sur Enregistrer.

Comment puis-je faire en sorte qu'un photographe ne puisse voir que ses propres photos sur mon site web ?

R : Vous pouvez autoriser un photographe à consulter uniquement ses propres images en configurant les droits en conséquence (Restriction d'accès > Accès limité (attention)).

Si le photographe ne dispose pas encore d'identifiants de connexion, vous devrez d'abord les créer :

Allez dans Acquisition > Auteurs et ouvrez la fiche du photographe.
Allez dans l’onglet Accès et sélectionnez Edition des accès > Nouveau.
Saisissez le nom du photographe et cochez la case Actif.
Saisissez un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Dans Accès pour la recherche et le téléchargement de vos médias, Activer Webgate et cliquez sur Enregistrer pour afficher les options d’autorisation.
Sélectionnez les autorisations d’affichage et de téléchargement que vous souhaitez accorder au photographe.

Configurez les restrictions nécessaires :

Dans la fiche du photographe (Acquisition > Auteurs), allez dans l'onglet Droits.
Sélectionnez Editions des droits > Nouveau.
Sélectionnez Restriction d’accès et cliquez sur Suivant.
Dans Accès non sélectionnés, sélectionnez l’accès du photographe et cliquez sur Ajouter.
- Utiliser la recherche rapide pour le trouver rapidement.
Sélectionnez la règle Accès limité (Attention).
Cliquez sur Suivant puis Enregistrer.

Comment puis-je m'assurer que mes images ne sont vendues que dans les pays germanophones (la région DACH) ?

R : Pour limiter la vente d'images à certains pays, tels que l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse (région DACH), vous devez mettre en place une restriction géographique.

Commencez par préciser si, dans ces pays, les utilisateurs doivent uniquement voir les images ou s'ils doivent également pouvoir les télécharger.
Puis, configurez des droits des auteurs avec restrictions gérographiques. Vous pouvez soit n'autoriser que l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse, soit bloquer tous les autres pays ; les deux options fonctionnent.

Assurez-vous d’attribuer à la restriction une priorité élevée afin qu'elle prévale sur les autres paramètres, et précisez si elle s'applique uniquement aux images en highres ou à toutes les tailles d'images.

Comment puis-je m'assurer que les photos d'un photographe ne soient visibles que par les utilisateurs d'un seul pays ?

R : Pour restreindre l'accès aux images d'un auteur ou d'un partenaire afin que seuls les utilisateurs d'un pays spécifique puissent les voir :

Allez dans Acquisition > Auteurs ou Partenaires et double-cliquez sur la fiche concernée.
Allez dans l’onglet Droits et sélectionnez Edition des droits > Nouveau.
Sélectionnez Restrictions géographiques et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez Déblocage.
Conservez les paramètres par défaut : La restriction des droits n'est pas limitée dans le temps et toutes les tailles d'image Thumbnail/Preview/High-Res sélectionnées.
Sélectionnez le Pays ayant le droit d’accéder aux images de l’auteur et cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur Enregistrer.

Important

Attribuez l'offre au photographe pour que les restrictions s'appliquent correctement

Lorsque vous créez une offre à partir des images d'un photographe, sélectionnez toujours le nom de ce dernier dans le menu déroulant Auteur. Cela garantit que toutes les restrictions existantes associées à l'auteur s'appliquent correctement à l'offre.

Si vous sélectionnez l’auteur :
Les utilisateurs soumis à des restrictions ne verront pas du tout l'offre.
Si vous ne sélectionnez pas l'auteur :
Les utilisateurs soumis à des restrictions pourront toujours voir l'offre, mais uniquement avec le placeholder No permission, ce qui peut prêter à confusion.

Comment puis-je permettre à un photographe de modifier ses propres images tout en lui donnant accès uniquement à certains champs de métadonnées ?

R : Pour s'assurer que le photographe puisse gérer son contenu sans voir ni modifier les champs de métadonnées soumis à des restrictions :

Commencez par créer un masque de métadonnées qui ne comporte que les champs que le photographe est autorisé à modifier.

Allez dans Administration > Editeur des masques > Edition des médias et allez dans Editer > Nouveau.
Entrez un nom pour le nouveau masque, puis cliquez sur Enregistrer.
Dans Configurer le masque, ajoutez les champs auxquels vous souhaitez que cet utilisateur puisse accéder.
- N'oubliez pas d'inclure le champ Aperçu, ce qui permet de visualiser l’image.

Puis configurez l’accès :

Allez dans Acquisition > Auteurs et ouvrez la fiche du photographe.
- Si un photographe n'a pas encore de fiche, créez-la en sélectionnant Édition > Nouveau.
Allez dans l’onglet Accès et sélectionnez Editions des accès > Nouveau.
Saisissez le nom du photographe et cochez la case Actif.
Saisissez un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Dans Paramètres d'Accès pour picturemaxx BACKSTAGE, sélectionnez Accès limité, et cliquez sur Enregistrer pour afficher les paramètres.
Sélectionnez Droits de lecture et Droits d’écriture pour le module Edition des médias.
- De plus, pour permettre à l'utilisateur de traiter les images par lots, sélectionnez Traitement par lots.
Cliquez sur Enregistrer. Cela fera alors apparaître des champs supplémentaires.
Dans Masques disponibles, Sélectionnez le nouveau masque d'édition des médias que vous venez de créer, puis cliquez sur Ajouter.
Dans Dossiers disponibles, sélectionnez Archive et cliquez sur Ajouter. Remarque : si vous souhaitez que cet utilisateur puisse également accéder à certains dossiers de la section d’édition des médias, vous devrez également les ajouter.
Cochez Restreindre la fonction d'édition des médias.
- Sélectionnez les actions que vous souhaitez mettre à la disposition de l'utilisateur (telle que Edition des métadonnées), puis cliquez sur Ajouter.
- Si nécessaire, vous pouvez également ajouter des actions automatiques.
Cliquez sur Enregistrer.

Cela permettra au photographe d'accéder à votre Backstage pour consulter et modifier uniquement ses propres images.

Conseil

Testez la configuration pour vérifier que les autorisations et les accès fonctionnent comme prévu.

Comment puis-je obliger tous les utilisateurs à télécharger les fichiers par e-mail plutôt que de les télécharger directement ?

R : Vous pouvez imposer le téléchargement par e-mail en modifiant la méthode de téléchargement dans chaque groupe d'accès.
Allez dans Distribution > Groupes d’accès, ouvrez un groupe d’accès, et configurez la Méthode de téléchargement sur Téléchargement par e-mail.

Une fois cette option activée, les utilisateurs de ce groupe ne pourront télécharger que via le panier. Les options de téléchargement n'apparaîtront plus dans les résultats de recherche ou les aperçus.

Important

Assurez-vous que l’option Remplacer les droits du groupe d’accès est désactivée pour tous les accès dans la section Restriction pour les téléchargements. Lorsqu’elle est activée, l’accès utilise sa propre configuration de Méthode de téléchargement au lieu des paramètres définis par le groupe d’accès. Les restrictions de téléchargement configurées au niveau du groupe d’accès risquent alors de ne pas être appliquées.

Pour vérifier et modifier les paramètres de remplacement :

Allez dans Distribution > Clients.
Changez la Vue sur Accès (Entrées).
Cliquez sur Filtrer, sélectionnez Remplacer les droits du groupe d’accès – Restriction pour téléchargements (accès) dans la liste Champ, laissez le filtre défini sur égal à (=), puis cochez la case Texte/Valeur. Cliquez sur Appliquer. Cette opération filtre la liste afin d’afficher uniquement les accès pour lesquels l’option Remplacer les droits du groupe d’accès est activée dans Restriction pour les téléchargements.
(Facultatif) Pour modifier tous les enregistrements correspondants en une seule opération :
1. Sélectionnez les accès et choisissez Éditer > Traitement par lots,
2. Dans la fenêtre de configuration des accès, désélectionnez Remplacer les droits du groupe d'accès dans la section Restriction pour les téléchargements, puis cliquez sur Enregistrer.
  - La section Restriction pour les téléchargements n’est pas affichée si l’un des accès sélectionnés dans le traitement par lots ne dispose pas de l’autorisation Webgate.

Cela garantit que tous les utilisateurs respectent la règle de téléchargement des e-mails définie par leur groupe d'accès.

Puis-je définir des limites de téléchargement pour chaque taille de fichier RF ?

R : Les limites de téléchargement s'appliquent uniquement aux formats Preview et Highres.
Si un utilisateur dispose d'un accès aux téléchargements Highres sur votre site web (au lieu d'acheter les images une par une via PayPal), il peut télécharger à la fois les fichiers Preview et les fichiers Highres depuis son panier. Il n'est pas possible de définir des limites de téléchargement distinctes pour les formats réduits RF.
Vous pouvez définir le nombre de fois qu'un utilisateur peut télécharger une image, mais vous ne pouvez pas fixer des limites différentes selon la taille des fichiers RF.

Pourquoi des icônes « no permission » s'affichent-elles sur mon site ?

R : Lorsque vous appliquez une restriction à des images publiées, celle-ci prend effet immédiatement.

L'index de recherche de votre site web n'est mis à jour qu'une fois par jour, généralement pendant la nuit. Tant que cette mise à jour n'est pas terminée, les images qui étaient auparavant accessibles à tous peuvent temporairement afficher une icône « no permission».

Une fois l'index de recherche mis à jour, les images soumises à des restrictions n'apparaîtront plus dans les résultats de recherche pour les utilisateurs qui n'y ont pas accès.

Pourquoi ai-je reçu un e-mail m'informant que mon adresse IP a été bloquée ?

R : La fonction de blocage d'adresse IP est activée sur votre système afin d'empêcher les tentatives de connexion infructueuses répétées. Si un nombre trop élevé de tentatives de connexion infructueuses est enregistré à partir d'une même adresse IP au cours d'une période définie, cette adresse IP est automatiquement bloquée.
Vous pouvez consulter ou débloquer les adresses IP bloquées sous Administration > Restrictions IP > Restrictions IP actives.

Comment puis-je limiter les téléchargements afin qu'un utilisateur ne puisse télécharger que depuis une adresse IP vérifiée ?

R : Vous pouvez configurer une restriction d'adresse IP positive afin qu'un utilisateur ne puisse télécharger que lorsqu'il accède au système depuis une adresse IP enregistrée. Procédez comme suit :

Allez dans Distribution > Clients et ouvrez la fiche du client concerné.
Allez dans l’onglet Accès et double-cliquez sur l’accès.
Dans Restrictions de sécurité supplémentaires, cochez Autoriser l'accès uniquement via les adresses IP sélectionnées.
Cliquez sur Enregistrer.
Faites défiler vers le haut jusqu’à la section Données générales et repérez le champ Enregistré avec adresse IP. Il affiche l’adresse IP utilisée lors de l’enregistrement initial.
À côté de l’adresse IP affichée, cliquez sur Créer une restriction pour cette IP.
La fenêtre de configuration de la restriction IP s’ouvre et les champs sont automatiquement préremplis avec les informations de l’adresse IP sélectionnée.
- Suivez les instructions affichées à l’écran pour ajuster les paramètres de restriction selon vos besoins.
Cliquez sur Enregistrer.

L'utilisateur ne pourra désormais télécharger que lorsqu'il accédera au système depuis cette adresse IP vérifiée.

Utilisation d'une plage d'adresses IP :
Si vous souhaitez autoriser les téléchargements à partir d'une plage d'adresses IP au lieu d'une seule, vous ne pouvez pas utiliser de caractères génériques comme *. Vous devez plutôt saisir la plage en utilisant la notation CIDR, qui est :

Base IP address of the network / size of the range

Le nombre après le slash indique au système la taille de la plage d'adresses IP. En cas de doute, voici des valeurs par défaut courantes et sûres :

/16 for Class B networks (IP addresses starting with numbers from 128 to 191)
/24 for Class C networks (IP addresses starting with numbers from 192 to 223)

Exemples :

130.132.0.0/16 → permet un réseau interne plus étendu
192.31.236.0/24 → permet un réseau interne plus petit

Comment configurer les abonnements ?

R : Les abonnements sont généralement gérés à l'aide de groupes d'accès.
Créez un groupe d'accès par type d'abonnement (Distribution > Clients > Groupes d'accès) et ajoutez les utilisateurs concernés. Vous pouvez ensuite configurer les options suivantes :

Restrictions de contenu : Contrôlez le contenu auquel il est possible d’accéder avec l’abonnement (par exemple, configurez les options d’accès limité pour restreindre l’accès par métadonnées, auteurs ou partenaires).
Limites de téléchargement : définissez le nombre de médias que chaque utilisateur peut télécharger sur une période donnée. Vous pouvez définir une limite de téléchargement directement au sein de chaque groupe d’accès ou spécifier des limites de téléchargement pour chaque accès en sélectionnant Remplacer les droits de groupe d’accès. Les limites s’appliquent par utilisateur et non par client (plusieurs utilisateurs ne peuvent pas partager une même limite de téléchargement).
Durée de l’accès : configurez l'expiration automatique de l'accès utilisateur pour les abonnements ou les essais à durée limitée.
Historique des téléchargements (facultatif) : Ajoutez une page permettant aux utilisateurs de consulter leurs téléchargements effectués pendant leur période d’abonnement. Ajoutez cette page via Web > Éléments de page > Navigation, en utilisant le modèle Download Overview template.
Remarque : Il s'agit d'un modèle de page, et non d'un modèle d'article.
Rapports de ventes (disponibles pour les utilisateurs du service financier).

Comment facturer les téléchargements ?

R : Pour inclure les téléchargements dans les rapports de vente, facturez chaque téléchargement comme un média.
Seuls les médias (images/fichiers) génèrent des droits d’auteurs et apparaissent dans les rapports de vente. Les articles indépendants créés dans Finance > Articles ne génèrent pas de droits d’auteurs.

Option 1 : Facturation à la fin de la période d’abonnement

Une fois la période d’abonnement terminée, créez une facture et accédez à l’onglet Reprise de la facture.
Transférez les téléchargements du client vers la facture à l’aide de l’option « Reprendre les téléchargements marqués comme éléments de médias ».
Accédez à l’onglet Saisie de la facture, sélectionnez plusieurs éléments transférés, puis utilisez Édition des articles > Traitement par lots pour :
- Attribuer un prix par téléchargement (prix de l'abonnement ÷ nombre de téléchargements), ou
- Répartir le prix total de l'abonnement uniformément sur tous les téléchargements (Répartir les montants au prorata).

Option 2 : Facturer l’abonnement à l’avance
Pour Facturer le client à l'avance :

Créez une facture pour un abonnement, mais ne la comptabilisez pas encore.
À la fin de la période d'abonnement, ouvrez la facture et accédez à l'onglet Reprise.
Cliquez sur le sous-menu Téléchargement et sélectionnez les téléchargements pour les transférer comme médias ( « Reprendre les téléchargements marqués comme éléments de médias ».).
Accédez à l’onglet Saisie de la facture, sélectionnez plusieurs éléments transférés, puis utilisez Édition des articles > Traitement par lots pour :
- Attribuer un prix par téléchargement (prix de l'abonnement ÷ nombre de téléchargements), ou
- Répartir le prix total de l'abonnement uniformément sur tous les téléchargements (Répartir les montants au prorata).
Vous pouvez ensuite supprimer l’article d’abonnement si vous le souhaitez, puis comptabiliser la facture.

Quels droits ont la priorité la plus élevée : droits de groupe, droits des auteurs ou droits des métadonnées ?

A : Les droits de groupe et les droits des métadonnées ont généralement une priorité plus élevée que les droits des auteurs.

Lorsqu'une image est soumise à plusieurs restrictions, celle ayant la priorité la plus élevée (numéro le plus bas) est appliquée. Vous pouvez modifier la priorité de chaque restriction si nécessaire.

Par défaut, les droits de groupe et les droits des métadonnées prévalent sur les droits des auteurs.

Les droits des auteurs ont une priorité par défaut de 3
Les droits de groupe et les droits des métadonnées ont une priorité par défaut de 2

Important

Si les priorités sont les mêmes

Si deux restrictions ou plus ont la même priorité, une restriction Blocage prévaut toujours sur les autres types.

Droits de groupe

Puis-je associer un média à plusieurs droits de groupe ?

A : Chaque média ne peut être associé qu'à un seul droit de groupe. Cependant, un droit de groupe peut inclure plusieurs restrictions ; vous pouvez donc gérer plusieurs restrictions au sein d'un même groupe.

Puis-je accorder à un utilisateur des droits de téléchargement à l'aide de droits de groupe ?

R : Des droits de groupe ne peuvent pas accorder de droits de téléchargement. Ils peuvent seulement limiter ou restreindre l'accès.

Pour autoriser un utilisateur à télécharger des fichiers, il doit au préalable disposer des autorisations de téléchargement. Vous configurez ces autorisations dans l'onglet Accès de l'utilisateur.

Puis-je appliquer des droits de groupe à tous les médias d'un auteur ?

R : Pour restreindre tous les contenus d'un auteur, utilisez plutôt la fonction Droits de auteurs.

Allez dans Acquisition > Auteur et allez dans l’onglet Droits pour appliquer des restrictions au niveau de l'auteur. Cela permet de gérer les droits à un seul endroit, sans avoir à les appliquer individuellement à chaque média.

Puis-je créer des droits de groupe qui autorise uniquement les utilisateurs internes à accéder à certains médias ?

R : Oui. Vous pouvez le faire en utilisant un groupe d'accès pour votre personnel interne.

Tout d'abord, assurez-vous de disposer d'un groupe d'accès (sous Administration > Groupes d'accès) incluant tous les utilisateurs internes. Ensuite, créez des droits de groupe avec la règle Déblocage et sélectionnez uniquement le groupe d'accès concerné.

Cela garantit que seul les utilisateurs internes peuvent accéder aux médias associés à ces droits de groupe.

Existe-t-il un moyen d'appliquer automatiquement des droits de groupe aux fichiers entrants ?

R : Oui. Vous pouvez automatiser cela en créant une action automatique qui applique les droits de groupe pour vous.

Allez dans Gestion des médias > Actions automatiques et sélectionnez Editer > Nouveau.
Saisissez un Nom, cochez Actif, et cliquez sur Enregistrer.
Dans Configurer les actions automatiques, allez dans Nouvelle action de métadonnées > Edition des métadonnées.
- Cochez Actif.
- Dans le panneau Modifier les métadonnées :
  - Dans le Champ de la base de données, sélectionnez Droits.
  - Dans Action choisissez Ecraser.
  - Dans Texte, valeur, sélectionnez les droits de groupe à appliquer.
  - Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Faites un clic droit sur le dossier auquel vous souhaitez appliquer cette action, sélectionnez Paramètres dans le menu contextuel, puis activez l’action automatique.

Une fois activée, les droits de groupe seront automatiquement appliqués aux nouveaux médias ajoutés à ce dossier.

Pourquoi les images soumises à des droits de groupe n'affichent-elles aucun texte de restriction sur mon site ?

R : Les droits de groupe contrôlent l'accès à une image, mais n'ajoute aucun texte visible ni aucune métadonnée à l'image elle-même.
Si vous souhaitez qu'un texte apparaisse (par exemple, Utilisation restreinte ou similaire), ajoutez ce texte séparément en tant que métadonnées, généralement dans le champ Instructions spéciales.

Vous pouvez ajouter ces métadonnées de plusieurs manières, notamment :

Traitement par lots
- Sélectionnez les images puis allez dans Editer > Traitement par lots.
- Par défaut, le système ajoute des métadonnées. Vous pouvez modifier ce comportement via le menu contextuel situé à côté de chaque champ (Annexer, Mettre en avant, Remplacer).
Actions automatiques
- Utilisez l’action Edition des métadonnées pour ajouter ou modifier automatiquement le texte.

Une fois le texte ajouté en tant que métadonnées, il s'affichera sur votre site comme prévu.