Vues avancées des tableaux

Aperçu

Dans presque toutes les sections de picturemaxx Backstage, les données sont affichées sous forme de tableau, ce qui permet de les évaluer et de les gérer facilement.

Vue d’un tableau

Grâce aux fonctionnalités des tableaux, vous avez toujours une vue d'ensemble de vos données et pouvez optimiser votre environnement de travail :

• Les colonnes peuvent être ajoutées ou masquées et disposées comme vous le souhaitez.
• Les résultats peuvent être triés et filtrés à l'aide de différents paramètres.
• Toutes les vues des tableaux peuvent être personnalisées et adaptées à vos besoins.
• Toutes les données peuvent être exportées.

Vues avancées des tableaux : options et commandes

Recherche rapide

Cliquez sur Recherche rapide pour accéder à un champ de recherche.

Recherche rapide

Cette option de recherche est rapide et facile.

• Utilisez le menu déroulant pour effectuer une recherche dans un champ spécifique.
• Saisissez votre mot de recherche. Vous pouvez inclure des métacaractères (voir ci-dessous).
• Cliquez sur la loupe ou cliquez sur Entrée.

Tous les résultats correspondants s'affichent :

Recherche rapide par Nom 1

Filtres

Le filtre vous permet d'effectuer des sélections de données à l'aide de plusieurs paramètres.

Tous les champs disponibles d'un tableau peuvent être utilisés comme base d'un filtre, même si les colonnes sont masquées. Si vous souhaitez qu'un filtre inclut plusieurs paramètres, utilisez ET et OU pour spécifier comment les paramètres doivent être exécutés.

Recherche avec Filtres

Logique

Indique la logique du filtre

	Tous les paramètres sont combinés
	Chaque paramètre est filtré

Champ

Indique si la recherche est effectuée dans tous les champs ou dans un champ spécifique.

Filtre

Indique comment les données doivent être filtrées

Vide	Le champ est vide
Pas vide	Le champ n’est pas vide
=	Les données du champs sont égales à la valeur/au texte recherché
/=	Les données du champs ne sont pas égales à la valeur/au texte recherché
<	Les données du champs sont inférieures à la valeur/au texte recherché
<=	Les données du champs sont inférieures ou égales à la valeur/au texte recherché
>	Les données du champs sont supérieures à la valeur/au texte recherché
>=	Les données du champs sont supérieures ou égales à la valeur/au texte recherché

Texte/valeur

Saisissez la valeur (un mot, des mots ou un nombre) qui doit servir de base au filtre.

+	Ajoute une ligne supplémentaire pour configurer un autre paramètre du filtre
-	Supprime un paramètre du filtre

Pour ne plus filtrer les résultats, cliquez sur le lien Filtre, supprimez les critères de recherche et les valeurs, puis cliquez sur Appliquer.

Tri

Tri simple

Chaque colonne d'un tableau possède un en-tête cliquable qui vous permet de trier facilement les données du tableau par ordre croissant. Cliquez à nouveau sur l'en-tête pour inverser l'ordre de tri en ordre décroissant.

Tri simple

Tri avec paramètres multiples

Par ailleurs, vous pouvez utiliser le menu Tri pour trier un tableau en fonction de plusieurs paramètres, en utilisant n'importe quel nombre de champs, y compris ceux qui sont masqués.

Champ

Saisissez les colonnes par lesquelles le tableau sera trié.

Ordre / Direction

Sélectionnez l'ordre dans lequel chaque colonne sera triée :

Croissant	Trie le contenu de la colonne par ordre croissant, en commençant par la plus petite valeur.
Décroissant	Trie le contenu de la colonne par ordre décroissant, en commençant par la plus grande valeur
+	Ajoute une ligne supplémentaire pour configurer un autre paramètre de tri
-	Supprime une ligne

Pour supprimer le tri de plusieurs champs, il suffit de cliquer sur l'un des en-têtes de colonne du tableau et le nouvel ordre de tri remplacera le tri précédent. Vous pouvez également cliquer sur le menu Tri, supprimer tous les champs de tri et cliquer sur Appliquer.

Gérer les vues

Enregistrer une vue

Si vous souhaitez réutiliser des tableaux avec des colonnes spécifiques ou des filtres, vous pouvez enregistrer des vues. Une vue peut être enregistrée de manière globale pour tous les utilisateurs, ou de manière individuelle pour un seul utilisateur.

Enregistrer la vue

Configurer des vues

Pour configurer une vue :

• Allez dans Vues > Configuration.
• Saisissez un nom pour la vue.
• Sélectionnez une mise en page :
  • Une seule ligne – les données sont affichées sur une seule ligne du tableau
  • Plusieurs lignes – les données sont affichées sur plusieurs lignes
• Si vous avez coché une seule ligne, vous pouvez choisir la hauteur de la ligne.
• Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir dans cette vue.
• Cliquez sur Appliquer

Mise en page : une seule ligne

Dans une vue à une ligne, tous les champs du tableau sont placés les uns à côté des autres. Il vous suffit de spécifier les champs que vous souhaitez afficher dans le tableau.

Pour configurer une vue à une seule ligne :

• Cochez la case Une seule ligne
• Si besoin, réglez la hauteur de la ligne (en pixels).
• Cochez les cases des champs de la base de données que vous souhaitez afficher dans le tableau (voir ci-dessous).
• Utilisez les flèches situées sous chaque champ pour configurer l’ordre dans lequel les champs doivent apparaître.

	Déplace les données tout à gauche
	Déplace les données d’une colonne vers la gauche
	Déplace les données d’une colonne vers la droite
	Déplace les données tout à droite

• Cliquez sur Appliquer.

_
Configurer la vue (une seule ligne)_

Un exemple de vue à une seule ligne :

Exemple de vue à une seule ligne

Mise en page : plusieurs lignes

Dans une vue à lignes multiples, les champs sont empilés, ce qui vous permet de voir une grande quantité d'informations sans avoir à faire défiler la page.

Pour configurer une vue à plusieurs lignes :

• Cochez la case Plusieurs lignes.
• Sélectionnez les champs de la base de données que vous souhaitez afficher dans le tableau (voir ci-dessous).

__
Configuration d’une vue à plusieurs lignes

	Ajoute une ligne ou une colonne
	Supprime une ligne ou une colonne

Pour fusionner des cellules, cliquez sur les flèches en bas ou à droite des champs.

	Fusionne avec la cellule du bas
	Fusionne avec la cellule du haut
	Fusionne avec la cellule de droite
	Fusionne avec la cellule de gauche

Un exemple de vue à plusieurs lignes :

Exemple de vue à plusieurs lignes

Enregistrer les vues

L'option Enregistrer la vue vous permet d'enregistrer votre configuration de vue, afin de pouvoir la réutiliser à l'avenir.

Enregistrer la vue

Pour enregistrer une vue :

• Allez dans Vues.
• Cliquez sur Enregistrer la vue.
• Saisissez un nom ou sélectionnez une autre vue existante à partir du menu déroulant pour la remplacer.
• Si vous voulez que la vue soit disponible pour d’autres utilisateurs, cochez la case La vue est commune à tous les utilisateurs.

Toutes les vues que vous avez enregistrées sont alors disponibles pour être sélectionnées au bas du menu Vues.

Menu Vues

Réinitialiser une vue

Si vous avez temporairement modifié une vue en y ajoutant des critères ou des changements, vous pouvez facilement rétablir la vue d'origine en cliquant sur Réinitialiser la vue.

Supprimer une vue

Pour supprimer une vue personnalisée : Sélectionnez la vue dans le menu Vue, puis cliquez sur Supprimer la vue.

Exporter des données

Toutes les vues des tableaux peuvent être facilement exportées sous forme de fichier TXT ou EXCEL. Vous pouvez définir les formats d'exportation et de contenu. Tous les champs disponibles dans un tableau peuvent être exportés.

Exporter des données

Pour exporter des données d’un tableau :

Etape 1 : Aller dans Export

• Cliquez sur Export.

Etape 2 : Configuration de l’export

• Dans la partie “Type de fichier pour l’export”, spécifiez le type de fichier souhaité et saisissez un nom.
• Pour le format TXT, configurer le format d’export :

Séparateur de champs	Tab Virgule (,) point-virgule (;)
Texte	Apostrophe (") Apostrophe (')
Codage de caractères	Western Europe (iso-8859-1) Western Europe (Apple Macintosh) Eastern Europe (iso-8859-1) Unicode (utf-8) Unicode (utf-16)

Etape 3 : Attribution des champs

• Spécifiez les données exactes que vous souhaitez exporter en sélectionnant les champs pertinents dans la colonne Attribution des champs. Ajoutez autant de champs que vous le souhaitez en cliquant sur l'icône plus [+].
• Si vous souhaitez supprimer des colonnes, cliquez sur [-].

Etape 4 : Démarrer l’export

• Cliquez sur Démarrer l’export.

Autres caractéristiques des tableaux

Masquer / ajouter des colonnes

En utilisant le menu contextuel, accessible en cliquant sur , sur l’en-tête d’une colonne, vous pouvez masquer ou ajouter des colonnes de données.

Cochez les cases des champs que vous souhaitez faire apparaître et décochez les cases des champs que vous souhaitez masquer.

Changer l’ordre des colonnes

Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes d'un tableau. En utilisant le menu contextuel, vous pouvez déplacer les colonnes de données dans n'importe quel ordre.

Cliquez sur la colonne que vous souhaitez déplacer.

Ensuite, cliquez sur la flèche correspondante

<<	Déplace la colonne tout à gauche
<	Déplace la colonne vers la gauche
>	Déplace la colonne vers la droite
>>	Déplace la colonne tout à droite

Ajuster la largeur des colonnes

Pour ajuster la largeur d'une colonne, passez votre souris sur le bord droit de l'en-tête de la colonne. Utilisez la ligne noire qui apparaît pour faire glisser les marges de la colonne afin de les élargir ou de les réduire.

Ajuster la hauteur du tableau

Pour ajuster la hauteur du tableau, faites glisser vers le haut ou vers le bas la ligne directrice qui apparaît au bas de chaque tableau.

Enregistrement automatique des vues pour chaque utilisateur

Les vues de tableau que chaque utilisateur crée sont conservées d'une session à l'autre ; vous ne devez donc pas recréer vos vues personnalisées à chaque fois que vous vous connectez.

Traitement par lots dans un tableau

La plupart des données de picturemaxx Backstage peuvent être traitées par lots. Le format tableau vous permet d'identifier facilement les données que vous souhaitez modifier et de les sélectionner pour les éditer.

• En cliquant avec la souris, vous pouvez surlignez des lignes de données :

• Allez dans Editer > Traitement par lots.

Traitement par lot