Compteurs
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La fonctionnalité Compteurs est utilisée pour attribuer automatiquement des numéros aux documents ou autre données de picturemaxx Backstage. Vous pouvez définir différents compteurs pour différents types de données ; par exemple, vos factures peuvent avoir un système de numérotation différent de celui de vos rapports de ventes.
Compteurs
Type de compteurs
Vous pouvez définir des compteurs personnalisés pour les types de données et de documents suivants :
- Distribution
| Clients | Numéro de client |
| Partenaires | Numéro de partenaire (agence qui vend vos médias) |
- Acquisition
| Auteurs, Partenaires, Pools | Numéro d’auteur / photographe, partenaire (dont vous vendez les médias), pools d’auteurs ou syndication. |
| Contrat d‘auteur | Numéro de contrat de l’auteur |
| Contrat de partenaire | Numéro de contrat du partenaire |
| Contrat de pool | Numéro de contrat du pool |
- Finance
| Postes | Numéro de vos articles et/ou services |
| Groupes de postes | Numéro de groupe d’articles et/ou service |
| Devis | Numéro de devis |
| Commandes | Numéro de demande/commande |
| Bons de livraisons | Numéro de bon de livraison |
| Factures | Numéro de facture |
| Avoirs | Numéro d’avoir |
| Annulations | Numéro d’annulation |
| Rapports de ventes | Numéro de rapport de vente |
| Avoirs pour rapport de vente | Numéro d’avoir sur un rapport de vente |
| Annulations de rapport de vente | Numéro d’annulation d’un rapport de vente |
| Rappels | Numéro de rappel |
| Débiteurs | Numéro de débiteur |
| Créditeurs | Numéro de créditeur |
- Administration
| Utilisateurs IT | Numéro d’utilisateur IT (interne) |
Lorsque vous créez un nouveau document dans picturemaxx Backstage, le compteur correspondant sera utilisé pour créer son numéro/sa référence.
Formats des compteurs
Une explication des différentes colonnes :
| Nombre de caractères | Le nombre total de caractères (lettres et chiffres) dans un numéro |
| Préfixe | Chiffres ou lettres qui se place toujours devant le numéro |
| Numéro de départ | Début de la numérotation |
| Valeur actuelle du compteur | Dernier numéro créé, à partir duquel le prochain sera formé. |
Définir des compteurs
Vous pouvez facilement modifier les compteurs dans picturemaxx Backstage.
Etape 1 : Allez dans la zone des compteurs
- Allez dans Administration > Préférences de l’entreprise > Compteurs.
Etape 2 : Définir le nombre de caractères, le préfixe et le numéro de départ
- Dans la zone dans laquelle vous souhaitez modifier le compteur — Acquisition, Distribution, Finance ou IT – sélectionnez le compteur que vous souhaitez modifier.
- Saisissez manuellement le nombre de caractères, le préfixe et le numéro de départ.
Conseil
Si vous souhaitez que picturemaxx Backstage importe des données pour vous, par exemple pour vos auteurs, vous pouvez saisir la même numérotation dans la feuille de calcul.
Définir les compteurs
Etape 3 : Enregistrez vos paramètres
- Cliquez sur Enregistrer